Struktura rozpadu nákladů (CBS)
Cost Breakdown Structure
Struktura rozpadu nákladů navazuje na strukturu rozpadu práce. Tedy při plánování projektů, kdy si rozdělujeme projekt na jednotlivé činnosti, můžeme také odhadnout a naplánovat jejich náklady.
CBS je úzce vázaná na WBS. Ve WBS si plánujeme jednotlivé úkoly a kroky, které vedou k cíli. K těmto jednotlivým úkolům a krokům potom můžeme také odhadnout a naplánovat náklady. CBS a WBS tak tvoří jeden logický celek, který výrazně napomáhá při řízení projektů.
Jak funguje CBS v Navigu?
CBS v Navigu je přímo spojená s WBS. Pro využití CBS nemusíme zapínat žádnou zvláštní funkci ani nástroj. Jakmile budeme svůj projekt plánovat ve WBS, automaticky se nám na každé větvi struktury objeví teploměr s naplánovanými náklady jak na subdodávky, tak i na vlastní práci. Při plánování projektu se pouze rozhodneme, jaké náklady jednotlivým činnostem stanovíme.
Jakmile začneme realizovat subdodávky a budeme je zadávat do Naviga, na teploměrech uvidíme, kolik je již z naplánovaných peněz vyčerpáno a kolik zbývá. Totéž uvidíme u plánu vlastní práce, jakmile zaměstnanci začnou vykazovat odpracované hodiny.
Jaké jsou výhody CBS v Navigu?
- Čím podrobnější rozpočet na jednotlivé položky máme, tím máme i větší kontrolu nad zakázkou.
- Získáváme přehled o správnosti svého plánování a můžeme je pro příště zpřesnit.
- Lze plánovat libovolnou podrobnost rozdělení nákladů.
- Můžeme průběžně sledovat čerpání rozpočtu na jednotlivé činnosti.
- Včas zachytíme signál, že na konkrétní části bude překročený rozpočet.
- Máme pro klienta velmi přesný podklad pro obhájení ceny.