Kapacitní plán

Petra Dvořáková

Díky Kapacitnímu plánu můžete efektivně plánovat vytížení svých zaměstnanců. Kapacitní plán se tvoří automaticky na základě z toho, jak projektoví manažeři přidělují práci zaměstnancům. V kapacitním plánu vidíte, kteří zaměstnanci jsou aktuálně volní nebo kdy mají práci dokončit a vy jim budete moci zadat další. Ihned vidíte, komu můžete zadat neplánovaný úkol. Kapacitní plán můžete filtrovat podle … Continued

Číst více ›

V Navigu máte možnost zadávat zaměstnancům úkoly a současně máte přehled, jaké úkoly máte splnit vy. Každý zadaný úkol se dotyčnému zobrazí formou upozornění. Zadávajícímu se zase zobrazí oznámení, že úkol byl splněný.

Úkoly můžete zadávat ostatním, ale zapisovat si i úkoly, které musíte splnit sami. Úkoly se mohou vztahovat ke klientovi, k projektům i k celkovému chodu firmy. Úkolům můžete přiřazovat prioritu a třídit do různých skupin.

Díky využívání Úkolů budou vaši zaměstnanci snadno zastupitelní a snáze se jim budou prioritizovat povinnosti. Úkoly se zobrazují podobně jako Deník, ve výpisu projektu vidíte nejbližší úkoly ke splnění, najdete je na Nástěnce, v přehledech projektech a firmy.

Deník vám poslouží k uchování informací, které se týkají vašich projektů, klientů nebo konkrétních osob. Můžete v něm vést zápisy ze schůzí, zaznamenávat, co se kdy domluvilo, v jaké fázi jsou jednání, jak dopadly schůzky či nejrůznější interní a externí komunikace.

Na základě záznamů v Deníku můžete v Navigu snadno vytvářet a zadávat úkoly. Také vám zajistí rychlou zastupitelnost mezi zaměstnanci. V Deníku si můžete nastavit různou úroveň soukromí. Díky tomu, že poslední zápisy v Deníku uvidíte na Nástěnce nebo u přehledu projektů, vždy víte, jaký je aktuální stav.

Speciálním typem deníku je Pošta, kde můžete evidovat veškerou korespondenci doručenou do datové schránky nebo v tištěné formě.

Alokace vám umožní přiřadit konkrétní úkol konkrétní osobě. Z Alokací se automaticky generuje Kapacitní plán, kde vidíte vytíženost každého zaměstnance. To vám usnadní další rozdělování práce.

Ke každému úkolu stačí přiřadit peníze nebo počet hodin a díky stanovené hodinové sazbě u každého zaměstnance získáváte představu, kolik bude tato práce stát nebo za jak dlouho ji musí stihnout.

Používání alokací také zajistí, že vaši zaměstnanci uvidí, do kdy mají mít úkol hotový, kolik na něm můžou strávit času a kolik jim ještě v plánu zbývá.

Zkušební verze Navigo3 zdarma!

Vyzkoušet zdarma
E-book
Stáhnout e-book
Cesta k černým číslům