Jedním z častých argumentů proti vykazování je: “Pracuji po malých kouscích na mnoha projektech, vykazoval bych po deseti, dvaceti minutách, to se nedá! 🙂↔️” Takové role v projektové firmě opravdu existují. Jde typicky o manažera, který svou pozornost tříští mezi více zakázek. Dalším typickým příkladem jsou administrativní role, které na projektu dělají drobný servis. Například u projektantů kompletují dokumentaci, přidávají komunikaci…
Jedním z častých argumentů proti vykazování je: “Pracuji po malých kouscích na mnoha projektech, vykazoval bych po deseti, dvaceti minutách, to se nedá! 🙂↔️”
Takové role v projektové firmě opravdu existují. Jde typicky o manažera, který svou pozornost tříští mezi více zakázek. Dalším typickým příkladem jsou administrativní role, které na projektu dělají drobný servis. Například u projektantů kompletují dokumentaci, přidávají komunikaci s úřady do deníku, apod. V knižním nakladatelství, které jsem nedávno potkal, jsou to zase zaměstnanci, kteří posílají dokončené podklady knih do tisku.
Dlouho jsem si myslel, že tito lidé opravdu vykazovat nemají. Že se jim má nastavit nulová, nebo malá utilizace a tím pádem nemusejí vykazovat a většina nákladů na ně jde do režií. Vnitřně jsem ale tušil, že to není košer. Přece jen, dělají na sadě konkrétních projektů, které by se měly zatížit. Zvlášť v případě, že je takových pracovníků více a každý dělá na jiné sadě.
Nedávno přišel jeden náš zákazník s požadavkem na vykazování jedním výkazem na více alokací. Jeho motivace byly jiné, ale nám došlo, že pokud umožníme vykazovat jedním výkazem nejen na více alokací, ale také více projektů, vyřeší to i problém, který popisuji.
Na obrázku je vývojová verze, která se do produkce dostane do konce roku. Formulář bude umět předvyplnění podle některého z předchozích výkazů, takže jedním klikem vyberete sadu projektů, případně doupravíte a uložíte. Jsem strašně zvědavý, jak si to sedne.
Poslouchejte své zákazníky. Občas vyřeší problém za vás 👍
