S prvními mrazíky přichází i nová verze Naviga. Největší změnou je úplně nový editor formátovaného textu: nově do textu vložíte obrázky, tabulky a vložení textu z Wordu zachová formátování. Kromě toho jsme převedli stránku Režijní sazba do nové technologie, k subdodávkám přidali datum přijetí faktury a zpřehlednili filtr schvalování.
Nový editor formátovaného textu
Editor, ve kterém píšete deníky, popisy a poznámky, jsme vyměnili za nový. Text nově naformátujete mnohem bohatěji: barva písma a zvýraznění, nadpisy, zarovnání, přeškrtnutí, horní a dolní index, vodorovná čára i víceúrovňové seřazené a neseřazené seznamy. Funguje i Zpět (Ctrl+Z) a Opakovat (Ctrl+Shift+Z). Pro psaní delších textů si editor otevřete na celou obrazovku.
Do textu nově vložíte obrázky a tabulky. Obrázek vložíte ze schránky, vyberete ze souborů nebo vložíte přetažením obrázku do editoru. Obrázku můžete změnit velikost, otočit ho nebo doplnit popis. Obrázky se ukládají do příloh záznamu, a proto je jde vkládat až do uloženého záznamu. Pokud na daném objektu přílohy zapnuté nemáte, nepůjde obrázek vložit.
Když vložíte text z Wordu nebo z webové stránky, přenese se i s formátováním, například tučným písmem, seznamy, tabulkami a obrázky.
Pole, která se tisknou, mají formátování omezené. Nevložíte do nich obrázky ani tabulky. Týká se to například textů Objednávek, Nabídek a Vlastních polí, které jdou do tisku.
Režijní sazba v nové podobě
Stránku Režijní sazba jsme převedli do nové technologie. Každá měna má nově vlastní záložku a v ní postup sazby: od kdy nová sazba platí, její výše a poznámka.
Sazbu nově změníte i zpětně. Například: od 1. 10. zvýšíte režijní sazbu z 500 na 550 Kč. Navigo přepočítá výkazy práce od tohoto data a ještě před uložením vám ukáže, kterých zakázek se přepočet týká a kolik výkazů se změní. Změna, která přepočítá výkazy, může sahat nejvýš 2 měsíce do minulosti.
Datum přijetí faktury u subdodávky
Subdodávka často skončí jindy, než od dodavatele dorazí faktura. Doteď se ve finančních přehledech vždy brala podle termínu ukončení. Do formuláře subdodávky jsme proto přidali nepovinné pole Datum přijetí faktury.
Například pokud subdodávka končí 31. 3., faktura ale přijde až 15. 4. a dodavatel má splatnost 14 dní. Pokud máte vyplněné datum přijetí faktury, tak se subdodávka ve Finančním plánu a realitě a v Cash flow promítne do dubna a splatnost se spočítá od 15. 4., tedy na 29. 4. V Termínech se podle tohoto data řídí položka Přijetí faktury.
Plán projektu, Gantt a WBS se dál řídí termínem ukončení subdodávky.
Přehlednější filtr schvalování
Na stránce Schvalování nově ve filtru vyberete víc typů naráz, například „Čeká na mé rozhodnutí“ i „Mnou zadané“. Když nezaškrtnete nic, uvidíte všechna schvalování, ve kterých figurujete.
Volba „Účastním se rozhodnutí“ nově ukáže schvalování, ve kterých jste účastníkem, ale zrovna po vás není vyžadováno rozhodnutí. Na schvalování, která čekají na vás, slouží „Čeká na mé rozhodnutí“.
Překrývající se nepřítomnosti
Formulář nepřítomnosti vás nově upozorní na překryv, ještě než ho uložíte. Oranžové varování vypíše dny, kdy se nepřítomnost překrývá s jinými nepřítomnostmi nebo kdy dohromady přesáhnou denní úvazek.
Seznam nepřítomností a kalendář nepřítomností vyhodnocují překryv stejně. Když má uživatel úvazek 8 hodin a zadá si 4 hodin dovolené a 5 hodiny home office, překryv kvůli přesaženému úvazku teď ukáže seznam i kalendář.
Projektový filtr v kapacitním plánu
Do Kapacitního plánu jsme přidali filtr projektů. Řádky s uživateli zůstanou stejné, ale teplotní mapa a grafy nově ukážou jen alokace na vybrané projekty. Snadno tak zjistíte, kolik kapacity si berou třeba jen projekty jednoho zákazníka. Export se řídí nastaveným filtrem.
Další novinky
- V Objednávkách, Pokladně a ve Finančním plánu a realitě nově ve filtru vyberete víc režijních kategorií naráz.
- Termíny nově lze filtrovat podle kategorií milníků, plánovaných příjmů a subdodávek.
- Gantt se nově otevře na dnešním datu.
- V dialogu faktur přijatých u subdodávky v Rozpočtu a WBS přibyl sloupec Uhrazeno s hodnotami Ano, Ne a Částečně zaplaceno.
- V zápatí formuláře plánovaného příjmu a prvku WBS nově vidíte, kdo a kdy je založil a naposledy změnil.
- Reporty Objednávek a Nabídek nově vytisknete z kontextového menu i z hromadných akcí nad jejich seznamem.
- Když při zakládání uživatele zapomenete přiřadit skupinu práv, Navigo vás před uložením upozorní.
- Organizační jednotky mají nové nepovinné pole Zkratka, pole je pouze informativní.
