Vylepšení pro projekťáky i administrativu

Jaroslav Kuboš Nové verze

Nová verze je nabita užitečnými funkcemi. Zakládejte/kopírujte nové alokace rychleji a udržte vykazování, dovolené a evidenci příchodů pod kontrolou.

Hromadné kopírování/zakládání alokací + filtrování alokací

Plánujete alokace na každý měsíc zvlášť? Chcete najednou založit větší množství alokací? Budou se vám hodit nové hromadné funkce. Také jsme v tabulce alokací v Rozpočtu přidali možnost filtrování.

Více informací najdete ve videu:

Blokování vykazování, nepřítomností a evidence příchodů a odchodů

Zaměstnanci jsou kreativní v práci s nepřítomností, evidencí příchodů/odchodů a s vykazováním, ovšem ekonomické oddělení potřebuje pevná data pro výpočet mezd. S novými funkcemi dokážete snadno zabránit zpětným změnám dat, která už byla použita pro výpočet mezd.

Nově lze vykazování blokovat k datu:

  • Na uživateli
  • Na organizační jednotce (platí pro všechny podřízené jednotky a uživatele)
  • Na projektu

Více informací najdete ve videu:

Ganttův graf přes všechny projekty + zobrazení milníků a plánovaných příjmů

Do Ganntova grafu jsme přidali zobrazení milníků a plánovaných příjmů:

Také je možné si najednou zobrazit více projektů bez nutnosti nastavit je jako podprojekty:

Takovéto zobrazení pak umožňuje lépe vizualizovat vytížení firmy:

Výstup je možné exportovat ve formátu SVG a použít pro další zpracování, například tisk na velkoformátové tiskárně a vylepení v kancelářích.

Tuto funkci zveřejňujeme jako EXPERIMENTÁLNÍ. Není plně otestovaná a bude se na ní ještě pracovat.

Vylepšení produktivity

Klikem na kouzelnou hůlku u vstupních polí pro rozsah dat se nově zobrazí šikovná tabulka s tlačítky pro rychlé vyplnění:

Podobná funkce je dostupná v nastavování časových referencí v záložce Datum:

Pokud by se vám hodila další rychlá volba, řekněte si na naší uživatelské podpoře.

Další, menší novinky

  • Možnost tisknout objednávku tak, že se otevře v prohlížeči bez nutnosti uložení na disk
  • Záložku PenízePlánu projektu jsme přejmenovali na mnohem výstižnější Rozpočet
  • Do přijaté faktury jsme přidali nové políčko pro uložení evidenčního čísla dokladu
  • V tabulce subdodávek v Rozpočtu jsme přidali možnost exportu
  • Lze změnit název nejvyšší organizační jednotky
  • Možnost nastavit v Systémovém nastavení počet dní zpětně, kdy je povoleno vykazování
  • Celkový součet pod a nad tabulkou výkazů sčítá kompletní data, nejen ta zobrazená
  • Při změně celkové hodnoty projektu, hrubého zisku nebo rezervy v Rozpočtu je možné zakázat automatickou úpravu Stavu dokončení

Do další verze chystáme další hromadu novinek, těšte se! 😉

Nejoblíbenější

Trocha motivace

Jeden posunutý termín = řada problémů

Jaroslav Kuboš Trocha motivace

Proč projektový plán nikdy není jen o projektu? Na začátku to vypadá nevinně. Odevzdání práce se posune o dva týdny, úřad se nevyjádřil včas, klient chce ještě jednu úpravu. Projekt jede dál, tým pracuje, nikdo nestojí. Jenže někde v pozadí se začíná hýbat něco mnohem citlivějšího než harmonogram – firemní cash flow.

Přečtěte si více ›
Trocha motivace

Řídíte firmu s výhledem?

Jaroslav Kuboš Trocha motivace

Kdo z nás by si sedl za volant bez toho, že by měl dobrý výhled na cestu před sebou? V autě něco takového jako dobrý výhled považujeme za naprostou nutnost a nikdy bychom něco takového nezpochybnili. Za to ve firmách často jedeme s omezeným výhledem a zdá se nám, že ani jinak to nejde. Opak je ale pravdou. Na začátku dobrého výhledu stojí finanční plán a realita.

Přečtěte si více ›
Zkušenosti z praxe

Když projekt neřídíte jako projekt, nemůže to fungovat

Jaroslav Kuboš Zkušenosti z praxe

Jan Doležal z PM Consulting otevřeně mluví o typických chybách, slepých uličkách i o tom, proč bez zdravého rozumu a leadershipu nezachrání projekt ani ta nejlepší metodika. Jaké nejčastější chyby vídáte v projektovém řízení ve firmách? Asi tou nejzásadnější chybou je, když věci, které mají charakter projektu, nejsou řízené jako projekt. Tedy když se k zadání nepřistoupí adekvátně a někdo se práci na…

Přečtěte si více ›