Vylepšení pro projekťáky i administrativu

Jaroslav Kuboš Nové verze

Nová verze je nabita užitečnými funkcemi. Zakládejte/kopírujte nové alokace rychleji a udržte vykazování, dovolené a evidenci příchodů pod kontrolou.

Hromadné kopírování/zakládání alokací + filtrování alokací

Plánujete alokace na každý měsíc zvlášť? Chcete najednou založit větší množství alokací? Budou se vám hodit nové hromadné funkce. Také jsme v tabulce alokací v Rozpočtu přidali možnost filtrování.

Více informací najdete ve videu:

Blokování vykazování, nepřítomností a evidence příchodů a odchodů

Zaměstnanci jsou kreativní v práci s nepřítomností, evidencí příchodů/odchodů a s vykazováním, ovšem ekonomické oddělení potřebuje pevná data pro výpočet mezd. S novými funkcemi dokážete snadno zabránit zpětným změnám dat, která už byla použita pro výpočet mezd.

Nově lze vykazování blokovat k datu:

  • Na uživateli
  • Na organizační jednotce (platí pro všechny podřízené jednotky a uživatele)
  • Na projektu

Více informací najdete ve videu:

Ganttův graf přes všechny projekty + zobrazení milníků a plánovaných příjmů

Do Ganntova grafu jsme přidali zobrazení milníků a plánovaných příjmů:

Také je možné si najednou zobrazit více projektů bez nutnosti nastavit je jako podprojekty:

Takovéto zobrazení pak umožňuje lépe vizualizovat vytížení firmy:

Výstup je možné exportovat ve formátu SVG a použít pro další zpracování, například tisk na velkoformátové tiskárně a vylepení v kancelářích.

Tuto funkci zveřejňujeme jako EXPERIMENTÁLNÍ. Není plně otestovaná a bude se na ní ještě pracovat.

Vylepšení produktivity

Klikem na kouzelnou hůlku u vstupních polí pro rozsah dat se nově zobrazí šikovná tabulka s tlačítky pro rychlé vyplnění:

Podobná funkce je dostupná v nastavování časových referencí v záložce Datum:

Pokud by se vám hodila další rychlá volba, řekněte si na naší uživatelské podpoře.

Další, menší novinky

  • Možnost tisknout objednávku tak, že se otevře v prohlížeči bez nutnosti uložení na disk
  • Záložku PenízePlánu projektu jsme přejmenovali na mnohem výstižnější Rozpočet
  • Do přijaté faktury jsme přidali nové políčko pro uložení evidenčního čísla dokladu
  • V tabulce subdodávek v Rozpočtu jsme přidali možnost exportu
  • Lze změnit název nejvyšší organizační jednotky
  • Možnost nastavit v Systémovém nastavení počet dní zpětně, kdy je povoleno vykazování
  • Celkový součet pod a nad tabulkou výkazů sčítá kompletní data, nejen ta zobrazená
  • Při změně celkové hodnoty projektu, hrubého zisku nebo rezervy v Rozpočtu je možné zakázat automatickou úpravu Stavu dokončení

Do další verze chystáme další hromadu novinek, těšte se! 😉

Nejoblíbenější

Trocha motivace

Architektura lži: Proč váš „zisk“ na projektech může být jen účetní iluzí?

Jaroslav Kuboš Trocha motivace

V mnoha progresivních firmách dochází k paradoxní situaci: projektové reporty září zelenými čísly, marže vypadají impozantně, ale celková ekonomická výkonnost stagnuje. Pokud se vedení firmy spoléhá pouze na přímé náklady, aniž by do rovnice zahrnulo precizně vypočítanou režijní sazbu, neřídí byznys, ale buduje „Potěmkinovu vesnici“. Bez započtení režie je ekonomická realita projektů jen fikcí.

Přečtěte si více ›
Trocha motivace

Jeden posunutý termín = řada problémů

Jaroslav Kuboš Trocha motivace

Proč projektový plán nikdy není jen o projektu? Na začátku to vypadá nevinně. Odevzdání práce se posune o dva týdny, úřad se nevyjádřil včas, klient chce ještě jednu úpravu. Projekt jede dál, tým pracuje, nikdo nestojí. Jenže někde v pozadí se začíná hýbat něco mnohem citlivějšího než harmonogram – firemní cash flow.

Přečtěte si více ›