Zase jednou nenápadná verze plná maličkostí, které udělají radost spoustě uživatelů!
Milí zákazníci,
ani v letošním roce si vývojový tým Naviga neoddechne a bude neúnavně pracovat na nových funkcích i vylepšování těch stávajících. V současné době je stále ve vývoji přepracování vlastní práce. Než bude hotovo, nejspíše vyjde ještě minimálně jedna menší verze, podobná této.
V loňském roce jsme se rovněž pustili do aktivity, které interně říkáme KAM (z anglického Key Account Management). Jde o to, že postupně navštěvujeme své zákazníky a ptáme se, jak Navigo používají, v čem spatřují jeho hodnotu, v čem slabiny a s čím dalším by jim Navigo mohlo pomoct. Ne, že bychom dosud se zákazníky nemluvili a nenechali se inspirovat v dalším vývoji, ale nyní jsme se do této činnosti pustili systematičtěji. A tuto energii chceme směrovat zase k tomu, aby jim náš produkt – Navigo3 – přinášel stále větší hodnotu a užitek.
A nejde jen o nové funkce. Na základě toho, co od zákazníků slyšíme, chceme zjednodušovat, graficky vylepšovat a urychlovat tak, aby se zefektivnily jejich běžné činnosti.
Ne vše se nám daří dělat tak rychle, jak bychom si my, a jistě i vy, přáli. Přesto bych vás chtěl ujistit, že děláme maximum možného. A že to „maximum možného“ je čím dál tím větší.
Jarek Kuboš, jarek@navigo3.com
Zjednodušení vkládání příloh
Značně jsme zjednodušili a zrychlili nahrávání souborů do příloh. Stačí kliknout na ikonku přílohy a zvolit Nahrát přílohy:
A pak už jen stačí přetáhnout soubory do patřičné složky, případně na ni kliknout a soubory vybrat v dialogu:
Nahrávání je možné i z detailu příloh:
Obrázek projektu
V detailu projektu jsme přidali možnost nastavit obrázek k projektu. V některé z budoucích verzí se objeví nejen v jeho hlavičce, ale také v seznamu projektů jako miniatura.
Hromadné odesílání pozvánek
Pokud zakládáte více nových uživatelů najednou, může se hodit možnost jim poslat pozvánku do Naviga jedním klikem:
Parametrizovatelné reporty
Reporty jsme kompletně přepsali do nové technologie:
Jedním z bolavých míst reportů byla práva. Uživatel buď nemohl pustit žádný report nebo naopak všechny. Proto jsme zapracovali na detailnějším nastavení. Kromě standardního práva „Systém – smí používat reporty“ (povolení pouštět všechny) je nyní možné umožnit spouštět reporty dvěma dalšími způsoby:
- Povolit spuštění konkrétního reportu všem uživatelům – typicky se dá použít pro reporty, které vracejí data pro přihlášeného uživatele (docházka, nepřítomnosti).
- Povolit spuštění konkrétního reportu skupině uživatelů – například pokud chci, aby si nějaký report mohli pustit všichni HIPové.
Dalším problémem bylo, že nešlo reporty parametrizovat. Pokud chtěl zákazník report za tento, minulý a předminulý měsíc, museli jsme vyrobit tři reporty. To už neplatí. Reporty mohou mít libovolné množství parametrů, které jdou nastavit uživatelsky:
Reporty píší konzultanti Naviga, kteří s vámi rádi proberou možnosti, zde je jen ochutnávka:
- Parametry mohou být různých základních typů (číslo, řetězec znaků, datum), odkazy na objekty Naviga (projekt, organizační jednotka, firma, uživatel) ale také výběr z možností (to umožňuje například nechat uživatele vybrat jen z projektů určitého typu).
- Je možné předat více hodnot v jednom parametru.
- Každý parametr může mít výchozí hodnotu, ta může být dokonce dynamická (získaná SQL příkazem z dat).
- Jde označit, které parametry jsou systémové a které si může změnit uživatel.
- Jde označit povinné a volitelné parametry.
Reporty s parametry typu odkaz na projekt/firmu jdou spustit také ze seznamů – vyfiltrujete si data, která potřebujete a na nich spustíte report:
Možnosti jsou opravdu nepřeberné. Kontaktujte naši podporu, konzultanti s vámi rádi proberou vaše požadavky.
Šablony reportů
Ale to není vše! Reporty doposud fungovaly jako pouhý export dat, bohužel jsme, z důvodu absence technických prostředků, museli odmítat požadavky zákazníků na formátování (barvičky, filtrování, řazení, atd). To už nyní neplatí. Pokud máte report napsaný, můžete si do jeho přílohy sami nahrát jako přílohu soubor se šablonou typu *.xlsx nebo *.xlsm. V tomto souboru nahradíme obsah listu „Data“, případně jej založíme, pokud neexistuje. Ostatní listy ale necháme jak jsou. Takže pokud si připravíte další list, nebo více, na kterém si natáhnete data z listu Data, aplikujete formátování, řazení, atd., pak po tisku reportu zobrazí čerstvá data z Naviga naformátovaná jak si přejete. V souboru typu xlsm mohou být i makra, takže se fantazii dalšího zpracování meze nekladou.
Například takto vypadají data doplněná Navigem do listu Data:
A takto uživatelsky definovaný list Vizualizace, s aktualizovanými daty po každém spuštění a bez práce:
Navigátory s odkazy na náš web
Videa v Navigátorech jsou velmi oceňovanou funkcí. Hlavně novým uživatelům mohou zásadně urychlit ovládnutí Naviga. Nyní jsme do Navigátorů přidali proklik na náš web:
Dokonce se, pokud si odkaz rozbalíte, dostanete přímo na sekci článku, který vás zajímá!
Vlastní pole typu osoba z kontaktu
Přidali jsme nový typ Vlastního pole – osobu z kontaktu:
Díky tomu je možné evidovat a na klik otevřít externí osoby například u:
- projektu – se kterými osobami z kterých firem na projektu spolupracujeme
- deníku – pokud je na schůzce více lidí, například i z různých firem
- subdodávky – jaké další osoby z dalších firem kromě dodavatele jsou v procesu zapojeny
Pokud chcete takové vlastní pole přidat, prosím kontaktujte naši podporu.
Další menší novinky
- V exportu vystavených faktur přibylo pole Datum vystavení.
- Na deníku se zobrazuje, kdo záznam vytvořil.
