V mnoha progresivních firmách dochází k paradoxní situaci: projektové reporty září zelenými čísly, marže vypadají impozantně, ale celková ekonomická výkonnost stagnuje. Pokud se vedení firmy spoléhá pouze na přímé náklady, aniž by do rovnice zahrnulo precizně vypočítanou režijní sazbu, neřídí byznys, ale buduje „Potěmkinovu vesnici“. Bez započtení režie je ekonomická realita projektů jen fikcí.
Všichni známe články v lifestylových magazínech na téma: „10 znamení, že váš vztah není tak stabilní, jak si myslíte.“ V byznysu je to stejné. Firmy často nekrachují na velký třesk, ale na tisíc drobných řezů, které management přehlíží, protože si na ně zvykl. Jak poznáte, že žijete v „provozní lži“ a vaše firma nutně potřebuje terapii (nebo pořádný systém)?
Jako projektový manažer pravděpodobně doručujete projekty včas a v požadované kvalitě. Pokud však vaše reporty ukazují vysoký zisk, a přesto se firma potýká s nedostatkem prostředků na rozvoj, stali jste se obětí nejčastějšího manažerského klamu: ignorování režijní sazby. Bez ní totiž neřídíte byznys, ale vytváříte „Potěmkinovu vesnici“ úspěchu.
V korporátním světě i dravých agenturách se traduje mýtus: dobrý projektový manažer zvládne všechno. Výsledek? Projektový manažer se stává nejdražším dohledavačem e-mailů a detektivem, který pátrá v kolonkách Excelu. Pokud váš pracovní den připomíná spíše digitální boj o přežití než strategické řízení, na vině nejste vy, ale možná jen firma naráží na příliš nízký strop v procesech.
V mnoha firmách panuje mylná představa, že administrativa je pouze pasivním příjemcem dat. Skutečnost je však taková, že bez analytického filtru, který back office aplikuje na surová účetní data, zůstává ekonomický obraz projektů rozostřený a zavádějící. Vaším úkolem není jen „sbírat faktury“, ale transformovat účetní realitu do manažerských podkladů i skrze režijní sazbu.
Jste tmelem, který drží firmu pohromadě, nebo jen uklízíte spoušť po nefunkčních procesech? Poznejte, kdy se z vaší práce stal toxický boj s větrnými mlýny.
Backoffice jako poslední obranná linie reality. Na papíře je všechno v pořádku. Plán vychází, rozpočty dávají smysl, projekty jsou v plusu. Přesto se při pohledu na účet objevují otázky, které nemají jednoduchou odpověď. Právě tady začíná role backoffice – v místě, kde se plán potkává s realitou.
Proč projektový plán nikdy není jen o projektu? Na začátku to vypadá nevinně. Odevzdání práce se posune o dva týdny, úřad se nevyjádřil včas, klient chce ještě jednu úpravu. Projekt jede dál, tým pracuje, nikdo nestojí. Jenže někde v pozadí se začíná hýbat něco mnohem citlivějšího než harmonogram – firemní cash flow.
Kdo z nás by si sedl za volant bez toho, že by měl dobrý výhled na cestu před sebou? V autě něco takového jako dobrý výhled považujeme za naprostou nutnost a nikdy bychom něco takového nezpochybnili. Za to ve firmách často jedeme s omezeným výhledem a zdá se nám, že ani jinak to nejde. Opak je ale pravdou. Na začátku dobrého výhledu stojí finanční plán a realita.
Práce v administrativě v projekční nebo stavební firmě je extrémně náročná, a to hlavně kvůli specifikům tohoto odvětví – máte obrovské množství dokumentace, vzniká tlak na termíny a potřebné informace létají mezi terénem a kanceláří. Máme pro vás několik nejčastějších bolestí a tipů, co s nimi.
Všechny funkce na měsíc zdarma, bez jakýchkoliv závazků
Dostanete pozvánku k nastavení hesla a k prvnímu přihlášení do systému.
Můžete si v něm vyzkoušet všechny projektové funkce. Klikat, mazat, vytvářet, prostě cokoliv.
Ujasníme si Vaši představu a poskytneme doporučení, jak nejlépe můžete Navigo3 využívat.