Podprojekty
Obsah
Podprojekty v Navigu3 – přehlednější řízení i větší kontrola nad projekty
Kořenový projekt a mateřský projekt
Podprojekty v Navigu – přehlednější řízení i větší kontrola nad projekty
Navigo3 umožňuje nejen správu jednotlivých projektů, ale také jejich rozdělení na podprojekty. Tato funkce přináší uživatelům větší přehlednost, flexibilitu a přesnost při plánování, vykazování i vyhodnocování práce.
Proč používat podprojekty
Každý větší projekt se obvykle skládá z více částí – například z dílčích etap, technických oblastí nebo týmových úkolů. Pokud je vše vedené v jednom celku, ztrácí se přehled a je těžké vyhodnotit, která část projektu je zisková, která se zdržuje nebo kde vznikají největší náklady.
Pomocí podprojektů lze hlavní projekt rozdělit na logické celky – například podle fází realizace, oddělení, nebo typu činnosti. Díky tomu je možné sledovat rozpočet, termíny a výkazy práce zvlášť pro každou část, aniž by se ztratil kontext hlavního projektu.
Výhody práce s podprojekty
- Lepší přehled – hierarchická struktura projektu umožňuje rychle se zorientovat, jak na sebe jednotlivé části navazují a v jakém jsou stavu.
- Přesnější plánování a rozpočty – každému podprojektu lze přiřadit vlastní rozpočet, plánovaný čas a zodpovědné osoby.
- Detailní vyhodnocování – výkazy, náklady i výnosy lze sledovat samostatně po podprojektech i souhrnně za celý projekt.
- Zjednodušené řízení týmů – různé týmy mohou pracovat na svých podprojektech bez toho, aby si vzájemně překážely v datech.
- Snazší fakturace a kontrola termínů – podprojekty mohou mít vlastní fakturační logiku, smluvní data i termíny dokončení.
Jak to funguje v praxi
V Navigu se podprojekt chová stejně jako běžný projekt – má vlastní rozpočet, plán, úkoly i členy týmu. Zároveň je ale propojen s hlavním projektem, takže se všechny údaje přehledně sčítají a zobrazují v souhrnných přehledech. To umožňuje například sledovat celkové plnění projektu i jednotlivých částí samostatně.
Podprojekty je možné zakládat přímo z detailu projektu, jednoduše přidáním nové položky v sekci „Podprojekty“. Všechny údaje, které se vyplní (např. termíny, zodpovědní, kategorie), pak fungují stejně jako u běžného projektu.
Kořenový projekt a mateřský projekt
Kořenový projekt je projekt, na kterém jsou navázány pouze podprojekty. Je to nejvyšší projekt v hierarchii projektů.
Mateřský projekt je projekt, na který jsou také navázány podprojekty, avšak sám je podprojektem jiného projektu.
Závěr
Funkce podprojektů v Navigu přináší firmám větší kontrolu, přesnější data a lepší přehled. Umožňuje vést složité projekty přehledně a strukturovaně, bez nutnosti dělit je do samostatných, nepropojených záznamů. Díky tomu lze lépe plánovat, řídit i vyhodnocovat celou projektovou agendu – od prvního návrhu až po konečné vyúčtování.
Kořenový projekt je projekt, na kterém jsou navázány pouze podprojekty. Je to nejvyšší projekt v hierarchii projektů.
Mateřský projekt je projekt, na který jsou také navázány podprojekty, avšak sám je podprojektem jiného projektu.