Navigo3 ve firmě RRA

Jaroslav Kuboš Případové studie

Požadavek ze strany klienta byl rychlé a bezproblémové zavedení Naviga do běžného provozu. Zaměstnanci oceňují intuitivní a graficky přehlednou práci v Navigu.

Navigo3 project-based ERP – Konzultační společnosti

Řešené problémy


  1. zdlouhavé vykazování odvedené práce na projektech
  2. omezený počet kmenových zaměstnanců – potřeba strategicky a rovnoměrně vytěžovat primárně kmenové, až poté externisty
  3. nemožnost vytvářet přehledné reporty
  4. často pouze pocitové rozdělování úkolů
  5. odpovědnost za zakázku leží pouze na vedení agentury

Co přineslo nasazení Navigo3


  1. výrazné zrychlení a zpřehlednění výkazů práce
  2. jasné a přehledné alokování práce na jednotlivé pracovníky
  3. všichni v agentuře vědí, na čem a jak dlouho mají pracovat
  4. zvýšení efektivity práce a tedy i nákladů na zakázkách
  5. reporty na míru
  6. přehled nad klíčovými agendami

Průběh nasazení Navigo3 v RRA PK

Požadavek ze strany klienta byl rychlé a bezproblémové zavedení Naviga do běžného provozu. Zaměstnanci oceňují intuitivní a graficky přehlednou práci v Navigu. Na nový systém si tak rychle zvykli a brzy vnímali jeho výhody, které přináší jak vedení agentury, tak jim samotným.

O firmě RRA

Více jak 100 evidovaných a řízených zakázek v Navigu každý rok. Agentura se zabývá přípravou, realizací a řízením projektů z veřejného, podnikatelského, komerčního i neziskového sektoru

Datum vzniku společnosti: 1999
Počet zaměstnancu: 20
Roční obrat: cca 25 mil CZK


Navigo nám vyřešilo klíčovou agendu, která je potřeba pro hladký průběh realizace zakázek a tedy i fungování celé agentury. Výrazně ubylo nejasností při plánování zakázek pro jednotlivé zaměstnance a odpovědnost za úspěšné plnění termínů jednotlivých zakázek se přirozeně přesunuly na jednotlivé členy týmu. 

Nyní každý ví, co ho čeká a kdy a může si také svůj čas lépe plánovat. Máme perfektní přehled o tom, kolik toho daný zaměstnanec odpracoval a na čem. Možnost reportů na míru pro naše klienty, přehled jednotlivých zakázek, dílčí reporty pro každou zakázku, to vše my i naši klienti a členové velmi oceňují.

Klára Štefančová, ředitelka agentury

Nejoblíbenější

Zkušenosti z praxe

Jak na včasnou detekci problémů v týmu?

Jaroslav Kuboš Zkušenosti z praxe

Když jsem studoval střední elektrotechnickou školu, vzali nás jednou na návštěvu do velínu místní sídlištní teplárny. A tam nám chlapík vykládal, že sice mají monitoring všeho možného, ale problém většinou nejdřív nahlásí místní seniorka (použil ostřejší termín 😆 ). Vyjádřil přesvědčení, že musí mít nonstop ruku pod tekoucí horkou vodou 🤣 Jsem člověk, který má značně…

Přečtěte si více ›
Metodika

Plánování milníků a budoucích příjmů

Jaroslav Kuboš Metodika

Milník je bod v časovém harmonogramu projektu. Pomáhá uhlídat dílčí smluvní závazky v zakázce, ale také stanovit interní cíle, které chcete v rámci realizace projektu splnit. Pojďme se podívat jak na plánování milníků, jejich editaci, ukotvení v čase nebo možnosti využití i bez konkrétního data a určení budoucího příjmu.

Přečtěte si více ›