Reporty
Potřebuji mít přehled o všech důležitých údajích a výkonech ve firmě, ale nechci ztrácet čas vytvářením reportů. Navigo mi umožňuje snadno generovat a přizpůsobovat reporty podle konkrétních potřeb. Díky tomu mám všechny potřebné informace na dosah a mohu se soustředit na důležitá rozhodnutí.
Navigo vám automaticky poskytne nejrůznější soubory užitečných informací k vašim projektům i firmě. Přesto se může stát, že budete potřebovat ještě další, pro vaši firmu specifické výstupy. V takovém případě vám naši konzultanti na základě vašich individuálních požadavků vytvoří možnost tyto výstupy dostávat.
Může se jednat o nejrůznější kombinatoriku dat a informací, které jsou pro vás důležité. Jedinou podmínkou je, aby v Navigu byly ze strany vaší firmy podklady pro tyto výstupy. Po nastavení konkrétních parametrů stačí kliknout a získáte potřebný report, na kterém jste se s konzultantem dohodli.
Požadovaná data budete dostávat v excelových výstupech. Možnost nahlížení do reportů lze určit pomocí nastavení práv.
Obsah
Reporty s parametry
Co přinášejí reporty s parametry?
Typy dostupných parametrů
Reporty nad více objekty současně
Práva pro reporty
Reporty se šablonou
Shrnutí
Reporty s parametry
Vytváření reportů umožňuje flexibilně nastavit parametry, podle konkrétních potřeb klienta, a to bez nutnosti zásahu do samotné definice reportu.
Co přinášejí reporty s parametry?
Díky novému systému parametrů si uživatel může snadno zvolit vstupní hodnoty, které ovlivní výsledná data reportu. Parametry slouží jako „filtry“ přímo při spuštění reportu a umožňují například zadání období, výběr konkrétních projektů, uživatelů nebo organizačních jednotek.
Výsledkem je maximální přehlednost, aktuálnost a relevance zobrazených dat – bez nutnosti vytvářet pro každou situaci nový typ reportu.
Typy dostupných parametrů
Reporty mohou pracovat s různými typy vstupních hodnot:
- Textové nebo číselné hodnoty
- Datum
- Logické volby (Ano/Ne)
- Měna (CZK / EUR)
- Výběr z uživatelů, projektů, kontaktů či organizačních jednotek
- Hodnoty získané dynamicky pomocí SQL (např. přihlášený uživatel, aktuální měsíc apod.)
Každý parametr může být volitelný nebo povinný a může mít předvyplněnou výchozí hodnotu.
Reporty nad více objekty současně
Podporujeme také vícenásobný výběr pro některé parametry – konkrétně projekty a kontakty. Uživatel tak může snadno spustit report nad libovolným počtem vybraných projektů nebo kontaktů.
Stačí si vyfiltrovat požadovanou množinu, zvolit příslušný report a data zobrazit na obrazovce nebo exportovat do Excelu. Tato možnost je ideální pro hromadné výstupy i srovnání mezi více záznamy.
Práva pro reporty
V Navigu lze přesně nastavit, kdo má k reportům přístup. Standardně uživatel nevidí žádné reporty. Pro spouštění všech reportů musí mít uživatel přiděleno právo “Systém – smí používat reporty”. Lze také nastavit u reportu příznak “Povolit spuštění všem uživatelům” a v tom případě je report spustitelný každým uživatelem. Díky tomu máte jistotu, že citlivá data neuvidí nikdo neoprávněný.
Reporty se šablonou
Pokročilou funkcí je možnost tisknout reporty do vlastní Excel šablony. Data se automaticky propíší do listu „Data“, odkud si je může šablona dále zpracovávat – například graficky znázorňovat, aplikovat podmíněné formátování nebo používat makra a kontingenční tabulky.
Každý report může mít přiřazeno více šablon, které umožní různým uživatelům pracovat s výstupy podle svých preferencí – bez nutnosti ručního přetváření dat.
Využívání reportů je zdarma, je ale nutné jeho naprogramování podle vašich individuálních požadavků. To spadá do placené konfigurace, která není běžnou součástí Naviga. Zde se dozvíte, kdo toto řešení realizuje, a zde jaká jsou pravidla a postup, pokud si naprogramování reportu objednáte přímo od Navigo Solutions.
Shrnutí
Reporty s parametry přinášejí uživatelům možnost pracovat s daty přesně podle jejich potřeb. Flexibilita vstupů, vícenásobný výběr, šablony i kontrola přístupů – to vše dělá z reportování nástroj, který se přizpůsobí každé situaci.