Letní tornádo novinek

Jaroslav Kuboš Nové verze

Po několika verzích, které měly jedinou velkou funkci náročnou na vývoj, si vývojový tým „odpočinul“ u verze plné užitečných maličkostí.

Zrychlení práce

V minulé verzi jsme přidali možnost si uložit filtr na Projekty. Protože se tato funkce setkala s velmi pozitivním ohlasem, přidali jsme ji ještě do:

  • Finančního plánu a reality
  • Cash flow
  • Kontaktů
  • Ukazatelů výkonnosti
  • Úkolů
  • Termínů (globální)

Pokud máte tip, kam máme dále tuto funkci přidat, prosíme, dejte nám vědět!

Vlastní pole

V Deníku a Poště jsme zapnuli vlastní pole. Na všech místech, kde jsou vlastní pole, se nyní dají přidat pole typu:

  • výběr firmy (z kontaktů)
  • výběr uživatele
  • odkaz na web (ten se pak zobrazí jako klikatelný)

Objednávky a subdodávky

V aktuální verzi objednávek se nyní tisknou čísla projektů, jsou umístěna u položek v tabulce. Pokud chcete tuto funkci vypnout, je to možné v Systémovém nastavení na záložce Objednávky.

V nastavení firmy (ozubené kolo -> Firmy) je možné vybrat podpis na objednávku, který pak má větší prioritu, než podpis uložený u uživatele v profilu. To se dá použít například v případě, že za celou firmu podepisuje jeden člověk, případně nechcete tisknou podpis, ale jen pole „tady podepište elektronicky“.

Nově je možné vytvořit na jednom projektu objednávku z více subdodávek. V Rozpočtu projektu, v tabulce subdodávek zaškrtněte subdodávky od jednoho dodavatele (nebo bez vybraného dodavatele) a Navigo pro vás předvyplní objednávku včetně položek.

V tabulce subdodávek na Rozpočtu se zobrazuje varování, pokud na projektu existuje objednávka bez přiřazené subdodávky. Klikem na toto varování si zobrazíte seznam takových objednávek.

Rozpad nákladů na vlastní práci

Pokud si v nastavení (ozubené kolo -> Systémová nastavení -> Vykazování) zaškrtnete položku „Zobrazit detaily nákladů vykázané práce“, začne se uživatelům s velkými právy zobrazovat rozpad jednotkového nákladu na mzdovou, režijní a fixní část. Tento rozpad uvidíte pod záložkou Výkaz v Přehledu uživatele, na záložce Všechny výkazy a na projektu v záložce Výkaz práce. Je také dostupný v exportech i jako suma pro projekt na přehledu zakázky a v Rozpočtu v části Vlastní práce.

Exporty

Rozšířili jsme data v exportech. Přibylo:

  • v exportu Výkazů čas od-do (poslední sloupce)
  • v detailním exportu Uživatelů termín nástupu a odchodu do/z firmy (poslední sloupce před kategoriemi)
  • v Nepřítomnostech organizační jednotka (poslední sloupce)
  • v seznamu projektů sloupce s plánovanými příjmy + procentem plánovaného a predikovaného zisku (poslední sloupce před kategoriemi)

Omezení delegování

Přidali jsme kontrolu delegování, která zajistí, že se nedá rozdelegovat více peněz, než je plán na mateřské alokaci. V systémovém nastavení je volba „Zakázat překročení plánu mateřské alokace součtem plánů delegovaných alokací“.

Mazání výkazů

Z kontextového menu v tabulce Výkazů je možné výkaz smazat. V další verzi Naviga dojde k přepisu vykazovacího dialogu a pak bude možné výkaz smazat i přímo z něj.

Termíny

U subdodávek v Termínech se začalo zobrazovat, kolik zbývá vyčerpat. Navíc je ve filtru možné vypnout zobrazování plánovaných příjmů a subdodávek s nulovým zbytkem plánu.

Výkon

K velké změně došlo pod kapotou Naviga. Sjednotili jsme více algoritmů (WBS, Gantt, Přehled, Seznam projektů) do jednoho, rychlejšího. Tím došlo ke zrychlení zejména velkých projektů. Sjednocení nám navíc otevře dveře k dalším optimalizacím.

Další novinky

  • Opravili jsme odesílání faktur emailem na zařízení značky Apple + starší emailové klienty.
  • V legendě teploměru na plánovaném příjmu, elementu WBS a projektu se zobrazuje celkový součet fakturace (bílá+černá+šedá, čili uhrazené faktury + neuhrazené faktury + zbytek plánovaných příjmů).
  • Přejmenovali jsme záložku v projektech Vazby na Práva a vazby.

Nejoblíbenější

Zkušenosti z praxe

Podnikat, znamená řešit milion problémů

Jaroslav Kuboš Zkušenosti z praxe

Podnikat, znamená řešit milion různých problémů. Ne všechny ale musíte vyřešit sami a po svém. Některé věci už vymyšlené jsou, fungují a nemá cenu s nimi ztrácet čas, který můžete lépe využít pro rozvíjení firmy v oblastech, kde je vaše skutečná expertíza. Tvorba maker na projektové řízení v Excelu a výběr vhodných grafických karet do počítačů to ale asi nebude… Proto jsme…

Přečtěte si více ›
Nové verze

Přizpůsobte si Navigo k obrazu svému

Jaroslav Kuboš Nové verze

Rádi bychom, abyste se v Navigu cítili jako doma. Proto jsme v této verzi přidali možnost si nastavit profilovou fotku, logo firmy i přidat kategorie pro každého uživatele zvlášť. A také máme novou šablonu pro faktury a objednávky!

Přečtěte si více ›
Zkušenosti z praxe

Když projekt neřídíte jako projekt, nemůže to fungovat

Jaroslav Kuboš Zkušenosti z praxe

Jan Doležal z PM Consulting otevřeně mluví o typických chybách, slepých uličkách i o tom, proč bez zdravého rozumu a leadershipu nezachrání projekt ani ta nejlepší metodika. Jaké nejčastější chyby vídáte v projektovém řízení ve firmách? Asi tou nejzásadnější chybou je, když věci, které mají charakter projektu, nejsou řízené jako projekt. Tedy když se k zadání nepřistoupí adekvátně a někdo se práci na projektu…

Přečtěte si více ›