Letní tornádo novinek

Jaroslav Kuboš Nové verze

Po několika verzích, které měly jedinou velkou funkci náročnou na vývoj, si vývojový tým „odpočinul“ u verze plné užitečných maličkostí.

Zrychlení práce

V minulé verzi jsme přidali možnost si uložit filtr na Projekty. Protože se tato funkce setkala s velmi pozitivním ohlasem, přidali jsme ji ještě do:

  • Finančního plánu a reality
  • Cash flow
  • Kontaktů
  • Ukazatelů výkonnosti
  • Úkolů
  • Termínů (globální)

Pokud máte tip, kam máme dále tuto funkci přidat, prosíme, dejte nám vědět!

Vlastní pole

V Deníku a Poště jsme zapnuli vlastní pole. Na všech místech, kde jsou vlastní pole, se nyní dají přidat pole typu:

  • výběr firmy (z kontaktů)
  • výběr uživatele
  • odkaz na web (ten se pak zobrazí jako klikatelný)

Objednávky a subdodávky

V aktuální verzi objednávek se nyní tisknou čísla projektů, jsou umístěna u položek v tabulce. Pokud chcete tuto funkci vypnout, je to možné v Systémovém nastavení na záložce Objednávky.

V nastavení firmy (ozubené kolo -> Firmy) je možné vybrat podpis na objednávku, který pak má větší prioritu, než podpis uložený u uživatele v profilu. To se dá použít například v případě, že za celou firmu podepisuje jeden člověk, případně nechcete tisknou podpis, ale jen pole „tady podepište elektronicky“.

Nově je možné vytvořit na jednom projektu objednávku z více subdodávek. V Rozpočtu projektu, v tabulce subdodávek zaškrtněte subdodávky od jednoho dodavatele (nebo bez vybraného dodavatele) a Navigo pro vás předvyplní objednávku včetně položek.

V tabulce subdodávek na Rozpočtu se zobrazuje varování, pokud na projektu existuje objednávka bez přiřazené subdodávky. Klikem na toto varování si zobrazíte seznam takových objednávek.

Rozpad nákladů na vlastní práci

Pokud si v nastavení (ozubené kolo -> Systémová nastavení -> Vykazování) zaškrtnete položku „Zobrazit detaily nákladů vykázané práce“, začne se uživatelům s velkými právy zobrazovat rozpad jednotkového nákladu na mzdovou, režijní a fixní část. Tento rozpad uvidíte pod záložkou Výkaz v Přehledu uživatele, na záložce Všechny výkazy a na projektu v záložce Výkaz práce. Je také dostupný v exportech i jako suma pro projekt na přehledu zakázky a v Rozpočtu v části Vlastní práce.

Exporty

Rozšířili jsme data v exportech. Přibylo:

  • v exportu Výkazů čas od-do (poslední sloupce)
  • v detailním exportu Uživatelů termín nástupu a odchodu do/z firmy (poslední sloupce před kategoriemi)
  • v Nepřítomnostech organizační jednotka (poslední sloupce)
  • v seznamu projektů sloupce s plánovanými příjmy + procentem plánovaného a predikovaného zisku (poslední sloupce před kategoriemi)

Omezení delegování

Přidali jsme kontrolu delegování, která zajistí, že se nedá rozdelegovat více peněz, než je plán na mateřské alokaci. V systémovém nastavení je volba „Zakázat překročení plánu mateřské alokace součtem plánů delegovaných alokací“.

Mazání výkazů

Z kontextového menu v tabulce Výkazů je možné výkaz smazat. V další verzi Naviga dojde k přepisu vykazovacího dialogu a pak bude možné výkaz smazat i přímo z něj.

Termíny

U subdodávek v Termínech se začalo zobrazovat, kolik zbývá vyčerpat. Navíc je ve filtru možné vypnout zobrazování plánovaných příjmů a subdodávek s nulovým zbytkem plánu.

Výkon

K velké změně došlo pod kapotou Naviga. Sjednotili jsme více algoritmů (WBS, Gantt, Přehled, Seznam projektů) do jednoho, rychlejšího. Tím došlo ke zrychlení zejména velkých projektů. Sjednocení nám navíc otevře dveře k dalším optimalizacím.

Další novinky

  • Opravili jsme odesílání faktur emailem na zařízení značky Apple + starší emailové klienty.
  • V legendě teploměru na plánovaném příjmu, elementu WBS a projektu se zobrazuje celkový součet fakturace (bílá+černá+šedá, čili uhrazené faktury + neuhrazené faktury + zbytek plánovaných příjmů).
  • Přejmenovali jsme záložku v projektech Vazby na Práva a vazby.

Nejoblíbenější

Trocha motivace

Jeden posunutý termín = řada problémů

Jaroslav Kuboš Trocha motivace

Proč projektový plán nikdy není jen o projektu? Na začátku to vypadá nevinně. Odevzdání práce se posune o dva týdny, úřad se nevyjádřil včas, klient chce ještě jednu úpravu. Projekt jede dál, tým pracuje, nikdo nestojí. Jenže někde v pozadí se začíná hýbat něco mnohem citlivějšího než harmonogram – firemní cash flow.

Přečtěte si více ›
Trocha motivace

AI v projektovém řízení: Proč samotný AI k řízení zakázek nestačí?

Jaroslav Kuboš Trocha motivace

Většina projektových manažerů už AI v jisté míře pro svou práci používá. Umělá inteligence skvěle píše zápisy z porad, shrnuje e-maily nebo navrhuje krizová řešení. Přesto se v mnoha firmách stále opakuje stejný scénář: projekty mají zpoždění, rozpočty „tečou“ a zdroje se lepí na poslední chvíli.

Přečtěte si více ›