Hlídat vykazování práce je schíza. Čím kreativnější obor, tím horší.
Zaměstnanci neradi vykazují, dělají to pozdě a ledabyle. Projekťáci chtějí mít své projekty v černých číslech, takže nechávají podřízené vykazovat kam jen to jde – do režie, do větších projektů kde se to ztratí. Pokouší se dokonce ukrýt výkazy do už uzavřených projektů, případně projektů kolegů. Za ta léta, co jsem v Navigu, jsem slyšel od zákazníků desítky úsměvných historek o neuvěřitelné kreativitě v této oblasti.
Jenže projektová firma se bohužel bez přesného vykazování prostě neobejde. Pokud se neví, které projekty vydělávají a které ne, velmi brzy jdou výsledky od desíti k pěti.
Proto máme v Navigu mnoho způsobů, jak vykazování kontrolovat a zamykat. No a v poslední verzi jsme ještě několik přidali. Nově jde k určitému datu zamknou konkrétní zaměstnanec, projekt nebo celé oddělení. Zamykání oddělení je navíc hierarchické, takže se dá postupovat od nejmenších jednotek a dojít až k zamknutí celé firmy, když je vše zkontrolováno. Díky této možnosti se může zapojit celý management a celá práce tak nezůstane na jediném chudákovi.
K čemu to povede? Ředitel bude spokojenější, protože má správná data pro rozhodování. A jako bonusi si účetní si přestane trhat vlasy kvůli tomu, že nemá stabilní podklady pro mzdy. Umožnili jsme totiž zamykat i nepřítomnost a docházku.
