První kroky s Navigem
Projektový manažer
Jako projektový manažer budete Navigo využívat především pro plánování a řízení projektů. Pravděpodobně už máte za sebou první školení a tušíte, jak na to. Přesto vám zde nabízíme základní postup, který vám tvorbu projektů usnadní.
Přihlaste se!
Od administrátora Naviga jste obdrželi email s odkazem na váš osobní přístup do Naviga. Po přihlášení vás systém navede k vytvoření hesla. Dále se budete přihlašovat do systému pomocí adresy, kterou jste od nás obdrželi, bude ve tvaru jmeno.navigo3.com!
Pozor – do Naviga se dále nebudete přihlašovat přes webové stránky www.navigo3.com, která byla prvním vstupním místem pro získání testovací verze, ale tím, že zadáte do prohlížeče adresu, kterou jste od nás obdrželi.
Nastavení od administrátora
Už před vlastním založením projektu byste měli mít v Navigu základní nastavení. Toto nastavení obvykle provádí administrátor. Pokud toto nastavení nemáte, nepůjde vám založit projekt nebo nebude smysluplně fungovat. Jestliže máte pochybnosti o základním nastavení, obraťte se na svého administrátora.
Zadejte kontakty
Abyste mohli vytvořit projekt, je nutné zadat kontakty vašeho klienta, potenciálního zákazníka a subdodavatele. Bez něj nebude možné projekt založit. Je možné, že váš administrátor zařídil přesun vašich již existujících kontaktů do Naviga hromadně, a proto se vám v kontaktech zákazník nabídne, i když jste jej nezadali. Pokud ne, nebo se jedná o nového klienta, je třeba ho vyplnit.
Založte projekt
Nyní si můžete založit projekt. Stačí se vrátit na hlavní stránku Naviga a pod záložkou projekty kliknout na +. Vyplňte název projektu, následně se vám červeně označí řádky, které je nutné vyplnit, abyste mohli projekt uložit. Máte nový projekt, který je ale zatím prázdný. Pokud vám projekt nejde vytvořit, patrně k tomu nemáte oprávnění a je třeba se obrátit na administrátora Naviga.
Začněte plánovat
Nyní můžete začít tvořit plán projektu a plnohodnotně využívat Navigo. Podrobně o plánování a řízení projektů si přečtěte zde.