Kolik peněz ztratí firma tím, že někdo zapomněl schválit fakturu? Většina z nich to ani nechce vědět.

Jaroslav Kuboš Zkušenosti z praxe

Minulý týden jsme mluvili s firmou, kde faktury putují po firmě v papírové podobě. Starosti s tím spojené možná znáte.

Klasika:

  • jeden podpis chybí
  • někdo je na dovolené
  • faktura „leží na stole“
  • mezitím běží splatnost
  • dodavatel volá
  • a účetní tiskne stejný papír podruhé

Reálně?
Jedna zapomenutá faktura = dvouhodinový chaos + ztracená důvěra u dodavatele.

Ve stavebních firmách je to ještě horší. Faktura jde na stavbu, zpátky, někdo ji zastrčí do složky, někdo zapomene, někdo nepředá…
A pak se všichni diví, proč mají ve fakturách nepořádek.

A teď to nepříjemné: 👉 Tenhle problém se většinou nevyřeší sám. On se jen stupňuje.

Proto jsme zavedli jednoduchý princip: žádné papíry, žádné košilky, žádné hledání.

Faktura jde do Naviga → systém ji pošle správným lidem → všichni mají přehled → a hlavně: už se nemá kde ztratit.

A jestli vás zajímá, kolik času a nervů vám to ušetří, Silvie vám to ukáže na vašich vlastních fakturách.

Stačí napsat.

Nejoblíbenější

Trocha motivace

Projektový manažer jako sedřený hasič: 7 signálů, že při řízení projektů ztrácíte nadbytek energie a času a musíte obětovat příliš nervů a sil

Jaroslav Kuboš Trocha motivace

V korporátním světě i dravých agenturách se traduje mýtus: dobrý projektový manažer zvládne všechno. Výsledek? Projektový manažer se stává nejdražším dohledavačem e-mailů a detektivem, který pátrá v kolonkách Excelu. Pokud váš pracovní den připomíná spíše digitální boj o přežití než strategické řízení, na vině nejste vy, ale možná jen firma naráží na příliš nízký strop v procesech.

Přečtěte si více ›
Zkušenosti z praxe

Ščur, cyp, peň?

Jaroslav Kuboš Zkušenosti z praxe

V Navigu máme velmi pestrou sestavu obchodníků a každý je něčím zajímavý. Markéta F. je zajímavá ze spousty důvodů, u mě ale vede znalostí výše zmíněných slov. Oba jsme totiž náplava ze severní moravy – Kopřivnice a Karviné. Naši otcové dokonce, poněkud stereotypně, pracovali jako horníci! A děcka migrovala do Brna a už nerubou uhlí, ale sedí za kompem 😁…

Přečtěte si více ›