Nový Ganttův diagram

Přepsaný Gantt

Hlavní funkcí nové verze Naviga je kompletně přepsaný Ganttův diagram. Ten už v současné chvíli přináší spoustu nových funkcí a zároveň je vytvořen tak, aby se stal platformou, na které půjde stavět pokročilé funkce.

Kde diagramy najdu?

1. V seznamu projektů pro zobrazení celého portfolia zároveň. Navigo je optimalizováno tak, aby najednou zvládlo zobrazit i desítky obrovských projektů.

2. V plánu projektu pro zobrazení daného projektu, případně i včetně jeho podprojektů.

3. V záložce Úkoly si může každý uživatel zobrazit své alokace v čase.

4. Své alokace v čase si můžou uživatelé zobrazit také přímo z nástěnky.

Pokud si nepřejete uživatelům umožnit toto zobrazení alokací, je možné ho vypnout v systémovém nastavení (ozubené kolo vpravo nahoře) pod záložkou Sdílení informací.

DOPLNIT FOTO AŽ BUDE UPRAVEN POPISEK

Filtrování

Data je možné filtrovat plnohodnotným filtrem projektů, ale také filtrem Ganttova diagramu. A to například pomocí typů objektů, stavů, rozsahu datumů, ale také například subdodavetele, což se hodí pro zobrazení „kapacitního plánu“ subdodavatele. Graf si můžete zobrazit po dnech, týdnech, měsících a kvartálech. Oproti předchozí verzi se jednotlivé položky v rámci sloupce kreslí na správné místo (ty na začátku kvartálu jsou víc vlevo, než ty na konci).

Zobrazení WBS a času

Klíčovou novinkou je možnost si zobrazit strom WBS elementů, v rámci kterého máte k dispozici kontextové menu pro vyvolávání akcí a je také možné položky jednoduše sbalovat a prohlížet si tak projekt po částech. K dispozici jsou i tlačítka pro rychlé rozbalení/sbalení všech projektů.

Je možné si navíc zapnout sloupec s časem, ve kterém se zobrazí rozsah datumů a trvání:

Nebo časové reference:

Navigace

Díky liště pro navigaci na začátek/konec projektu nebo aktuální datum najdete data projektu mezi více projekty a v delším časovém úseku výrazně jednodušeji:

Celý graf je možné exportovat do formátu SVG a v případě potřeby vytisknout.

Zrychlení Naviga

Přesunuli jsme Navigo na novou generaci serverů. Podle našeho měření je zrychlení v některých klíčových místech (zobrazení seznamu projektů, rozpočet, WBS) až trojnásobné.

Kromě přesunu serverů jsme také zrychlili konkrétní místa:

• Kontakty
• Finanční plán a realita
• WBS

Nepřítomnosti

Přidali jsme nový typ nepřítomnosti – sick day. Také je nově možné zadat jednodenní nepřítomnost nejen trváním, ale také nastavením koncového času:

Tisk více faktur najednou

Nově je možné tisknou faktury nejen po jedné, ale také hromadně do jednoho PDF. Buďto je možné faktury vybrat zaškrtávátky, nebo vytisknout všechny zobrazené (pokud nevyberete žádnou konkrétní).

Nově je možné také tisknout kontaktní údaje osoby, která fakturu založila. Pokud máte o toto nastavení zájem, prosím kontaktujte podporu.

Evidence nabídek

Navigo v tuto chvíli nemá funkcionalitu pro nabídky. Připravili jsme přesto možnost jak nabídky evidovat. Vyšli jsme z toho, že je jen velmi malý rozdíl mezi objednávkou a nabídkou. Na požádání můžeme vytvořit speciální řadu objednávek, do které si budete vkládat nabídky a ty je i možné tisknout speciální šablonou. Díky tomu, že filtr objednávek umožňuje filtrovat podle řady, zůstanou nadále objednávky a nabídky odděleně. A do budoucna, až budeme nabídky podporovat, budeme data schopni převést.

Předvyplnění šablon Wordu/Excelu

Navigo už delší dobu podporuje předvyplnění projektových informací do šablon Wordu/Excelu. Například pro vytvoření krycích listů, předávacích protokolů a jiných dokumentů bez toho, že musíte přepisovat informace (číslo projektu, zodpovědná osoba, termín, atd.) z Naviga. Bohužel byla tvorba a údržba takových šablon náročná na práci konzultanta a tím pádem drahá (Zákaznická konfigurace Naviga).

Systém předvyplnění šablon jsme ale přepsali tak, aby byla práce snazší. Pokud máte o takové šablony zájem, prosím, kontaktujte podporu. Do budoucna plánujeme takové úpravy, aby si pokročilejší uživatelé mohli šablony tvořit sami.

Vlastní číslo faktur

Na přijatých i vystavených fakturách je nově viditelné a editovatelné pole Vlastní číslo. Pokud je zadáno, zobrazuje se na všech místech místo automaticky generovaného čísla Naviga. To se hodí obzvláště v případech, kdy je zdrojem faktur účetní systém.

Nastavení fiskálního roku

V systémovém nastavení (ozubené kolo vpravo nahoře) si můžete nastavit fiskální rok. Toto nastavení ovlivňuje předvybraný rok při zadávání přijaté faktury, vystavené faktury a položky pokladny.

Zobrazení deníku včetně podprojektů

Pokud jste na deníku v projektu, případně jste podle projektu vyfiltrovali ve firemním/obecném deníku, je možné zobrazit také zápisky ze všech podprojektů:

Co dál?

V současné době už pracujeme na nové verzi Naviga, ve které sjednotíme zadávání plánu vlastní práce a přidáme i nové způsoby, jak vlastní práci plánovat.