Nový Ganttův diagram

Dokonalý Gantt

Hlavní funkcí nové verze Naviga je naprosto nový a uživatelsky přívětivý Ganttův diagram. Přináší spoustu nových funkcí a zároveň je vytvořen tak, aby se do něj mohly stále přidávat nové a pokročilé funkce.

Kde diagramy najdu?

1. V seznamu projektů – vidíte zde globální přehled všech projektů, které se zobrazují současně prostřednictvím Ganttových diagramů. Navigo je optimalizováno tak, aby najednou zvládlo zobrazit současně Ganttovy diagramy i desítek obrovských projektů.

2. V plánu projektu pro zobrazení daného projektu, případně i včetně jeho podprojektů.

3. V záložce Úkoly si může každý uživatel prostřednictvím Ganttova diagramu zobrazit své alokace v čase.

4. Své alokace v čase si můžou uživatelé zobrazit také přímo z nástěnky.

Pokud si nepřejete uživatelům umožnit toto zobrazení alokací, je možné ho vypnout v systémovém nastavení (ozubené kolečko vpravo nahoře) pod záložkou Sdílení informací.

Filtrování prostřednictvím Ganttu

V záložce Gantt na přehledu projektů lze využívat dva typy filtrů – Filtr projektů a Filtr Ganttu. V prvním filtru lze vyfiltrovat konkrétní projekty, jejichž Gantty chcete zobrazit. V druhém filtru potom filtrujete u výše zvolených projektů konkrétní parametry, které vás zajímají. Filtrovat můžete podle položek projektů (subdobdávky, alokace, plánované příjmy…), stavu těchto položek nebo na základě vymezení časového úseku atd. Speciálně také můžete filtrovat podle subdodavatelů, které využijete pro

Ganttův diagram si můžete zobrazit v různých časových měřítkách – po dnech, týdnech, měsících nebo kvartálech.

Lze filtrovat tak, aby se zobrazily pouze projekty se subdodávkami jediného subdodavatele, což umožňuje vidět vytížení kapacit subdodavatele“kapacitního plánu“ subdodavatele. Graf si můžete zobrazit po dnech, týdnech, měsících a kvartálech. Oproti předchozí verzi se jednotlivé položky v rámci sloupce kreslí na správné místo (ty na začátku kvartálu jsou víc vlevo, než ty na konci).

Zobrazení WBS a času v Ganttu

Klíčovou novinkou je možnost zobrazit si v Ganttově diagramu strom WBS elementů a nově také v jeho rámci kontextové menu. V něm můžete provádět akce související s danou položkou projektu, například uzavřít subdodávku nebo přidat nové položky projektu.

K dispozici jsou i tlačítka pro rychlé rozbalení/sbalení všech projektů.

Nově je možné si také zapnout sloupec s časem, ve kterém se zobrazí rozsah datumů a trvání:

Nebo si můžete tento sloupec přepnout a vidíte časové vazby:

Navigace

Díky liště pro navigaci na začátek/konec projektu nebo pro aktuální datum můžete velmi pohodlně vyhledat data projektu, a to mezi více projekty a v delším časovém úseku:

Celý diagram je možné exportovat do formátu SVG a v případě potřeby vytisknout.

Zrychlení Naviga

Přesunuli jsme Navigo na novou generaci serverů. Podle našeho měření došlo ke zrychlení v některých klíčových místech (zobrazení seznamu projektů, rozpočet, WBS) až trojnásobně.

Kromě přesunu serverů jsme také zrychlili konkrétní místa:

• Kontakty
• Finanční plán a realita
• WBS

Nepřítomnosti

Přidali jsme nový typ nepřítomnosti – sick day. Také je nově možné zadat jednodenní nepřítomnost nejen trváním, ale také nastavením koncového času:

Tisk více faktur současně

Nově je možné tisknout faktury nejen po jedné, ale také hromadně do jednoho PDF. Buď je možné faktury vybrat zatržením, nebo vytisknout všechny zobrazené (pokud nevyberete žádnou konkrétní).

Nově je možné také tisknout kontaktní údaje osoby, která fakturu založila. Pokud máte o toto nastavení zájem, prosím, kontaktujte podporu.

Evidence nabídek

Přestože Navigo v tuto chvíli nemá plnou funkcionalitu pro nabídky, připravili jsme pro vás možnost, jak nabídky v Navigu evidovat. Tato možnost vychází z faktu, že mezi objednávkou a nabídkou je jen velmi malý rozdíl. Proto pro vás můžeme na vyžádání vytvořit speciální řadu objednávek, do které si můžete vkládat nabídky. Takto vytvořené nabídky je také možné tisknout pomocí speciální šablony. Díky tomu, že filtr objednávek umožňuje filtrovat podle číselné řady dokladů, zůstanou nadále objednávky a nabídky oddělené. A do budoucna, až bude Navigo nabídky podporovat v plném rozsahu, data v takto vytvořených nabídkách budeme schopni do nich převést.

Předvyplnění šablon Wordu/Excelu

Navigo už delší dobu podporuje předvyplnění projektových informací do šablon Wordu/Excelu. Například pro vytvoření krycích listů, předávacích protokolů a jiných dokumentů. Nemusíte tedy z Naviga přepisovat informace jako je například číslo projektu, zodpovědná osoba, termín, atd. Bohužel byla tvorba a údržba takových šablon náročná na práci konzultanta a tím pádem drahá (Zákaznická konfigurace Naviga).

Systém předvyplnění šablon jsme ale přepsali tak, aby byla práce snazší. Pokud máte o takové šablony zájem, prosím, kontaktujte podporu. Do budoucna plánujeme takové úpravy, aby si pokročilejší uživatelé mohli šablony tvořit sami.

Vlastní číslo faktur

Na přijatých i vystavených fakturách je nově viditelné a editovatelné pole Vlastní číslo. Pokud je zadáno, zobrazuje všude tam, kde se původně generovalo automatické číslo. To využijete obzvláště v případech, kdy je zdrojem faktur účetní systém.

Nastavení fiskálního roku

V systémovém nastavení (ozubené kolečko vpravo nahoře) si můžete nastavit fiskální rok. Toto nastavení ovlivňuje předvybraný rok při zadávání přijaté faktury, vystavené faktury a položky pokladny.

Zobrazení deníku u podprojektů

U deníku v projektu, nebo při vyfiltrování zápisů v projektovém/obecném deníku je možné zobrazit také zápisky ze všech podprojektů:

Co dál?

V současné době už pracujeme na nové verzi Naviga, ve které sjednotíme zadávání plánu vlastní práce a přidáme i nové způsoby, jak vlastní práci plánovat.