Čím dříve uděláte u plánování a řízení projektu chybu, tím větší bude její dopad. Těchto pár triků vám pomůže jim předcházet a udržet vaše projekty ziskové.
Udržte marži
Pokud projekt pojmete tak, že marže je to, co zbude, když se tento projekt uzavře, pak se pomalu připravujte na ztrátu. Základní smysl firmy je přece ve vydělávání peněz a jejím rozvoji. Jistě, chcete dělat prospěšné a krásné projekty. Jenže pokud jsou mnohé ztrátové, firma moc dlouho nepřežije.
Z tohoto důvodu Navigo vede uživatele k zadání hrubé marže ještě před dělením projektu na subdodávky a vlastní práci. Je to prosté: Marže je základní atribut projektu a pokud se nepodaří ji udržet, nemá cenu projekt dělat. Výjimkou mohou být pouze případy plánovaně neziskových projektů, kdy od samého začátku s marží nepočítáme.
Vyberte správné nástroje
Na různě složité plány se hodí různé nástroje a Navigo jich nabízí pro plánování vlastní práce hned několik. Volte je podle složitosti projektů. Na malém projektu si dlouhým plánováním jen projíte marži. U velkého projektu naopak hrozí velké ztráty, pokud je nebudete plánovat dostatečně detailně.
U těch úplně nejjednodušších projektů stačí nastavit pouze celkovou cenu a marži. Tím získáte ten nejjednodušší teploměr, který přesto bude ukazovat, zda je projekt v pořádku nebo ne.
Mírně složitější projekty si zaslouží rozpad nákladů na jednotlivé profese. Takovým plánem už vyčarujete plnohodnotné teploměry, které budou například ukazovat překročení jednotlivých profesí.
U ještě složitějších projektů můžete začít používat alokace a začít tak plánovat jednotlivé činnosti konkrétním osobám. Použitím alokací se začne automaticky plnit kapacitní plán. Vy tak hned uvidíte, zda je zaměstnanec vůbec schopen úkol splnit vzhledem k jeho vytížení na jiných projektech.
No a pokud máte pocit, že potřebujete alokace a subdodávky nějak strukturovat, použijte WBS (Work Breakdown Structure). Tím můžete plán rozložit na menší plány – etapy, stavební celky, práce po odděleních, …
Plán není zlaté tele
Plán není důležitý, plánování ano. I když se budete sebevíce snažit, stejně můžete na něco zapomenout. Někde spletete počet hodin nebo cenu subdodávky. Případně nastavíte špatný termín. Takový už je život, s tím je třeba se smířit.
Dopad takové chyby lze ale omezit tím, že se plán nebere jako nedotknutelná modla, ale podle reality se průběžně upravuje. Pokud uděláte změny do plánu okamžitě po jejím zjištění, pak se šance, že dopad této chyby zmírníte, značně zvětšuje. Navigo takové chování podporuje, plán je flexibilní.
