Rozkvět nových technologií

Nové a bezpečnější možnosti přihlašování do Naviga

Přidali jsme nové způsoby, jak se můžete do Naviga přihlašovat. Naším cílem je usnadnit vám přístup do systému a zároveň nabídnout vyšší úroveň zabezpečení vašich dat.

Tři způsoby přihlášení

Nově máte na výběr z celkem tří různých metod přihlášení:

• Klasicky pomocí svého jména a hesla.
• Prostřednictvím vašeho Google účtu.
• Přes váš účet Microsoft Office 365.

Každý uživatel se může do Naviga přihlašovat vždy právě jedním z těchto způsobů. Na přihlašovací obrazovce sice vždy uvidíte všechny tři možnosti, ale pokud ve vaší firmě nikdo nevyužívá přihlašování přes Google nebo Office 365, budou tyto volby zašedlé a nepůjde na ně kliknout.

Vyšší bezpečnost s dvoufázovým ověřením (2FA)

Pokud nadále preferujete přihlašování klasicky přes jméno a heslo, nově si k němu můžete přidat dvoufázové ověření. To funguje tak, že vám po zadání hesla přijde na e-mail speciální bezpečnostní kód, kterým své přihlášení potvrdíte.

Toto nastavení nelze kombinovat s přihlašováním přes Google či Office 365.

Pozor na e-mailové adresy a duplicity

Pro správné fungování nových metod přihlašování (Google, Office 365 nebo dvoufázové ověření) je potřeba, aby měli všichni uživatelé s těmito způsoby přihlašování vyplněnou platnou e-mailovou adresu (Detail uživatele, pole Pracovní email).

• Při nastavení těchto nových metod u konkrétního uživatele systém zkontroluje, zda e-mail nechybí nebo není stejný jako u jiného (nesmazaného) uživatele. Pokud v e-mailu najde chybu či shodu, změnu nedovolí uložit.
• Pokud nastavujete výchozí metodu přihlášení plošně pro celou firmu a systém objeví uživatele bez e-mailu nebo s duplicitami, zobrazí se varování. Nastavení se sice uloží, ale tito konkrétní aktivní uživatelé budou mít problémy s přihlášením do Naviga.

Důležité: Pokud ve firmě „recyklujete“ e-maily (například po odchodu zaměstnance převezme jeho e-mail někdo nový), je kritické, abyste tyto duplicitní emailové adresy odstranili z neaktivních uživatelů. Předejdete tak budoucím problémům s duplicitou.

Jak to funguje s nastavením?

Způsob přihlašování vám smí aktuálně změnit pouze naše podpora, proto nás v případě zájmu o využití této funkce kontaktujte na podpora@navigo3.com. V budoucnu bude možnost měnit způsob přihlášení zpřístupněna uživatelům s právem „Superuživatel“.

• Výchozí způsob přihlašování lze nastavit v Systémovém nastavení.
• Pokud je ale potřeba, lze konkrétnímu uživateli nastavit výjimku a přidělit mu jiný způsob přihlášení, než má zbytek firmy (například externista může mít klasické heslo, i když zbytek firmy využívá Google).
• Specifický způsob přihlášení nastavený u konkrétního uživatele má absolutní přednost. Jakákoliv pozdější změna výchozí metody v systémovém nastavení vybraný způsob už nepřepíše.
• Pokud u vás dojde ke změně způsobu přihlašování, systém vás neodhlásí. Nová metoda přihlášení se po vás bude vyžadovat až ve chvíli, kdy se odhlásíte a budete se chtít do Naviga dostat znovu.
• Při změně přihlašování se vaše staré přihlašovací údaje nemažou. Pokud byste se někdy v budoucnu chtěli k původní metodě vrátit, bude opět plně funkční.

Uživatelé, kteří mohou vidět Postup uživatele, uvidí, jaký způsob přihlašovaní ostatní využívají.

Tuto informaci lze vidět na Detailu uživatele:

A na Seznamu uživatelů:

Novinkou na seznamu je sloupec „Způsob přihlašování“, kde vidíte, jakou formu přihlášení daný uživatel využívá. Tučně jsou vyznačeny ty způsoby, které má uživatel nastavené individuálně.

Zapomenuté heslo a jeho změna

Možnost obnovit si zapomenuté heslo přímo z přihlašovací obrazovky funguje pouze pro ty uživatele, kteří mají povoleno přihlašování klasicky přes jméno a heslo.

Uživatel, který využívá přihlašování přes Google či Office 365, neuvidí na detailu uživatele záložku „Změna hesla“.

Propůjčení identity

Váš způsob přihlášení ovlivňuje možnost přihlásit se pod jiným uživatelem (právo „Systém – propůjčení identity“). Aby vám tato funkce fungovala, musíte vy sami používat přihlášení přes jméno a heslo (u přihlášení pomocí Google a Office 365 nefunguje). Přihlásit se pak můžete pod kohokoliv, a to bez ohledu na to, jakou metodu přihlašování cílový uživatel používá.

Nový Kapacitní plán

Kapacitní plán jsme převedli na novou technologii, což v praxi znamená výrazně rychlejší načítání dat a plynulejší práci s aplikací. Stránku, kterou jste dříve znali pod názvem „Vytížení zaměstnanců“, jsme přejmenovali na „Kapacitní plán“. Stále ji najdete pod záložkou Úkoly.

Dodali jsme však i další vylepšení a zcela nové funkce.

Vylepšené zobrazení a filtrování

• Zobrazení Teplotní mapa: Vizualizuje vytížení uživatelů pomocí barevné škály, díky které okamžitě identifikujete dny, kdy jsou pracovníci optimálně vytíženi, nebo naopak přetíženi. Kliknutím do buňky v mapě si snadno zobrazíte detail konkrétních úkolů v daném dni. V tabulce pak vidíte celkové součty hodin a průměrné procentuální vytížení za zvolené období.
• Zobrazení Grafy a Nový „Součtový graf“: Zobrazení v grafech nabízí detailní pohled na časovou osu. Nově se vám zde jako první zobrazí „Součtový graf“, který na první pohled ukáže sumu kapacit všech vybraných uživatelů. Slouží k rychlému posouzení, zda má oddělení jako celek volné kapacity, nebo zda je plánovaný objem práce nadlimitní. Následují individuální grafy uživatelů s jasně vyznačenou hranicí 100 % kapacity.
• Filtr uživatelů: Přidali jsme podrobné vyhledávání. Nyní si snadno vyfiltrujete potřebné pracovníky nejen textově, ale i podle organizačních jednotek nebo skupin uživatelů.
• Flexibilní časový interval: Kapacitní plán si můžete snadno přizpůsobit a vykreslit data podle svých potřeb na den, kalendářní týden, měsíc, nebo kvartál.
• Zahrnutí dalších dat: Nová zaškrtávací políčka vám umožní do plánu propísať i neaktivní plány (alokace přiřazené na projekty, které zatím nemají aktivovaný plán nákladů) nebo alokace, které jsou zatím pouze ve stavu „koncept“.

Novinka: Plánování na Virtuálního uživatele

Plánování na celou skupinu zaměstnanců vám usnadní takzvaný virtuální uživatel. Za toho systém automaticky považuje každého uživatele, který má nastavený nulový úvazek a zároveň nulovou utilizaci.

Jakmile na něj přidáte alokace určené pro danou skupinu, systém je začne automaticky rozdělovat podle vybraného typu plánování.

• Práce se vždy rozpočítává pouze mezi uživatele, kteří odpovídají vašemu aktuálnímu filtru (do tohoto filtru musí spadat i samotný virtuální uživatel).
• Celkový dopad na kapacity pak snadno zkontrolujete na řádku „Celkem“ v teplotní mapě (kde uvidíte celkový součet vytížení virtuálního i všech zobrazených uživatelů) nebo v Součtovém grafu, kde má každý virtuální uživatel přidělenou svou vlastní barvu.

Příklad z praxe

Máte na projekt 80 hodin pro programátory, ale zatím nevíte, kdo konkrétně úkoly zpracuje. Tento čas proto alokujete na virtuálního uživatele „Tým programátorů“. V kapacitním plánu si ho pak vyfiltrujete společně s reálnými vývojáři (propojit je ve filtru můžete pomocí stejné organizační jednotky, skupiny uživatelů nebo vlastní kategorie). Systém zadaných 80 hodin automaticky rozprostře mezi zobrazené zaměstnance. V kapacitním plánu tak hned uvidíte, zda danou práci vývojáři zvládnou.

Další novinky

• Kopírování deníku: Nově lze z kontextového menu deníku kopírovat záznamy, čímž vytvoříte nový záznam se stejným obsahem.
• Tisk faktur odlišných jazyků: Podporujeme možnost tisknout pomocí hromadných akcí vystavené faktury v odlišných jazycích.
• Lepší filtr projektů na Deníku a Úkolech: Při vytváření Deníku či Úkolu na kontakt se ve filtru projektů přednostně nabízí projekty na daný kontakt.