Blokování vykazování práce, nepřítomností a docházky

Vedoucí pracovníci mají možnost nastavit uživatelům v Navigu limity, jak moc zpětně, případně do budoucna, mohou vykazovat práci, nepřítomnost na pracovišti nebo dělat zápisy do evidence příchodů a odchodů.

Blokování vykazování práce využijete v případě, že zaměstnanci vykazují pozdě, nepamatují si, kdy a kolik práce odvedli, vykazují práci do jiných projektů apod. Všechna tato pochybení vedou k nepřesnému rozložení odvedené práce mezi projekty a tím zkreslení jejich ekonomické reality.

Díky možnosti zablokovat vykazování práce, nepřítomností a docházky je ekonomické a personální oddělení ušetřeno nečekaných změn způsobených dodatečným doplňováním nebo přepisováním výkazů práce atd.

Obsah

Kde možnost blokování najdeme
Kdo může blokovat
Způsoby blokování
Blokování nepřítomností a docházky

Kde možnost blokování najdeme

Blokování najdeme v kalendáři, Přehledu uživatele, ve výkazech práce a v nepřítomnostech po vyfiltrování jednotlivého uživatele, v evidenci příchodů a odchodů, v organizačních jednotkách a Uživatelích. U vykazování práce lze také nastavit blokování i v Systémových nastaveních.

Kdo může blokovat

Možnosti blokování vždy závisí na nastavení práv. Obvykle blokuje vedoucí organizačních jednotek. Blokovat může také tzv. pověřená osoba, která je ustanovena jako zastupující osoba pro vedoucího. Její nastavení se provádí v organizačních jednotkách a na to, aby byla pověřenou osobou, není nutné nastavovat práva. Pověřená osoba může blokovat pouze celé organizační jednotky. K tomu, aby mohla blokovat i jednotlivé uživatele, musí mít nastavená další práva.

Způsoby blokování

Blokování můžeme provádět buď na organizační jednotce, u jednotlivých uživatelů, na projektu a nebo napříč Navigem.

Blokování na organizačních jednotkách

V případě blokování organizačních jednotek může vedoucí organizační jednotky nastavit blokování podřízeným ve své organizační jednotce a nižším organizačním jednotkám nebo uživatelům v nich.

V hierarchii organizačních jednotek platí, že pokud má nadřazená organizační jednotka nastavené přísnější blokování než podřízená, platí toto přísnější nastavení i pro podřízenou organizační jednotku. Například pokud vyšší jednotka má datum pro blokování vykazování práce 31.12. a nižší 20. 12., i pro tuto jednotku bude platit datum 31.12. Tedy doba, po kterou lze zpětně vykázat práci, je kratší.

Pro snazší orientaci je v Navigu u organizačních jednotek rozlišeno pomocí barevného zámku, jaké blokování platí:
Šedá – jednotka nemá nastavené blokování a přebírá nastavení nadřazené jednotky.
Oranžová – blokování je u organizační jednotky nastavené, přebíjí je nadřazená jednotka
Červená – má nastavené blokování pro sebe a podřízené jednotky, pokud to ty nemají nastavené samostatně a nebo je jejich nastavení benevolentnější.

Blokování jednotlivých uživatelů

Blokování jednotlivých uživatelů je možné provést v přehledu uživatele. Toto blokování může provádět pouze vedoucí organizační jednotky, jeho nadřízený nebo pověřená osoba, pokud mají udělená speciální práva.
I vedoucí organizační jednotky je současně uživatel. Ten nemůže v přehledu uživatele nastavit blokování sám sobě, ani blokování organizační jednotky, do které je jako uživatel přiřazený.

Blokování vykazování práce na projektu

V případě, že potřebujeme zablokovat pouze možnost vykazování na konkrétním projektu, v jeho detailu zvolíme datum, od nějž (včetně jeho) už nepůjde směrem dozadu vykázat práce. Druhou variantou je rovnou vykazování zablokovat zatržením políčka Vykazování blokováno.

Blokování v Systémových nastaveních

V Systémových nastaveních si můžete sami nastavit, kolik dnů zpětně lze ještě vykazovat práci. Automaticky je tam přednastavená nula.
Vykazovat práci dopředu je automaticky zablokováno. Může se ale stát, že budete potřebovat umožnit zaměstnancům vykázat práci do budoucna, např. proto, abyste měli hotové výkazy již před koncem měsíce. Navigo umožňuje nastavit, kolik dnů mohou zaměstnanci vykázat dopředu.

Blokování nepřítomností a docházky

Protože příchody a odchody do zaměstnání a nepřítomnosti jsou velmi těsně svázané, je spojené i jejich blokování v Navigu. Provádí se obdobně jako blokování vykazování práce a platí pro ně stejná pravidla, co se týče hierarchie organizačních jednotek, jejich vedoucích a pověřených osob.