Digitální kancelář s Navigo3 – firemní administrativa

Navigo3 jako firemní informační systém usnadňuje a zefektivňuje práci administrativním pracovníkům – slouží k centralizaci dokumentů a fakturace, automatizuje agendu a absence v práci, zrychluje procesy a umožňuje snadnou tvorbu reportů pro controlling.

1. Centralizace dokumentů

• Díky Navigu budete mít kompletní pořádek v celé administativě firmy.
• Všechny důležité dokumenty k zakázkám, kontaktům nebo firmě můžete připojit formou přílohy.
• Důležité informace vyhledáte během pár minut díky přehlednosti a variabilnímu filtrování.

2. Digitalizace a automatizace faktur

• Všechny přijaté i vystavené faktury spravujete přímo v systému – bez přepisu do excelů a dalších míst.
• V Navigo3 sledujete termíny splatnosti a evidujete stav plateb, můžete využít funkci Bankovní transakce.
• Díky digitalizaci a integracím na další nástroje, eliminujete ruční tisk, skenování a fyzickou manipulaci s fakturami.

3. Automatizovaná agenda mezd a absencí

• Automaticky můžete schvalovat absence v práci a udržovat si o nich dokonalý přehled.
• Systém automaticky připraví pro účetní podklady pro mzdy, zohlední absence i státní svátky.
• Eliminujete chyby v přepisech, zrychlujete procesy a minimalizujete množství ruční práce.

4. Objednávky a schvalovací workflow

• V Navigu snadno připravíte objednávky a propojíte je se subdodávkami
• Můžete vytvořit objednávku, přidat položky z různých zakázek a zahájit automatizovaný schvalovací proces.
• Stav schvalování můžete sledovat přímo v Navigu.

5. Notifikace a sledování termínů

• Systém automaticky upozorňuje na blížící se termíny na zakázkách, ale i na závazky dané smlouvami.
• Nemusíte kolegy upomínat osobně, dostávají v Navigu notifikace a mají k dispozici přehled termínů a úkolů.

6. Automatizace procesů

• Navigo3 umožňuje zautomatizovat celou řadu opakovaných úkonů, jednou zadaná data již nemusíte zadávat znovu.
• Automatizace firemních procesů vám zajistí méně chyb a zefektivní práci.
• Lze vytovřit individualizované šablony pro automatické schvalování faktur, kalkulací, objednávek apod.

7. Přehledné reporty pro controlling

• V Navigu si můžete stahovat nejrůznější reporty pro finanční controlling
• Lze nakonfigurovat reporty na míru potřebám firmy.
• Data lze exportovat pro další potřeby (např. pro management, audit, BI reporting apod.).

Shrnutí výhod pro administrativu

• Vyšší efektivita – méně přepisování, méně papírování.
• Bezchybnost a spolehlivost díky automatickým kontrolám a upozorněním.
• Dokonalý přehled – vše přehledně uložené, digitalizované a připravené na kontroling.
• Snadná spolupráce – objednávky, schvalování i mzdy jdou rukou v ruce v rámci jednoho systému.

Přesunutí administrativní agendy do Navigo3 pro vás znamená méně starostí a více času na další úkoly.