Nesnáším vykazování práce!

Jaroslav Kuboš Zkušenosti z praxe

Hlídat vykazování práce je schíza. Čím kreativnější obor, tím horší.

Zaměstnanci neradi vykazují, dělají to pozdě a ledabyle. Projekťáci chtějí mít své projekty v černých číslech, takže nechávají podřízené vykazovat kam jen to jde – do režie, do větších projektů kde se to ztratí. Pokouší se dokonce ukrýt výkazy do už uzavřených projektů, případně projektů kolegů. Za ta léta, co jsem v Navigu, jsem slyšel od zákazníků desítky úsměvných historek o neuvěřitelné kreativitě v této oblasti.

Jenže projektová firma se bohužel bez přesného vykazování prostě neobejde. Pokud se neví, které projekty vydělávají a které ne, velmi brzy jdou výsledky od desíti k pěti.

Proto máme v Navigu mnoho způsobů, jak vykazování kontrolovat a zamykat. No a v poslední verzi jsme ještě několik přidali. Nově jde k určitému datu zamknou konkrétní zaměstnanec, projekt nebo celé oddělení. Zamykání oddělení je navíc hierarchické, takže se dá postupovat od nejmenších jednotek a dojít až k zamknutí celé firmy, když je vše zkontrolováno. Díky této možnosti se může zapojit celý management a celá práce tak nezůstane na jediném chudákovi.

K čemu to povede? Ředitel bude spokojenější, protože má správná data pro rozhodování. A jako bonusy si účetní si přestane trhat vlasy kvůli tomu, že nemá stabilní podklady pro mzdy. Umožnili jsme totiž zamykat i nepřítomnost a docházku.

Nejoblíbenější

Nové verze

Snímky

Jaroslav Kuboš Nové verze

Jak se vyvíjel plán projektu v čase? Změnil si projekťák zadání, které jste mu dali? Někdo omylem změnil projekt a vy nevíte, jak byl nastaven původně? To vše a více odhalí snímky!

Přečtěte si více ›
Zkušenosti z praxe

Podnikat, znamená řešit milion problémů

Jaroslav Kuboš Zkušenosti z praxe

Podnikat, znamená řešit milion různých problémů. Ne všechny ale musíte vyřešit sami a po svém. Některé věci už vymyšlené jsou, fungují a nemá cenu s nimi ztrácet čas, který můžete lépe využít pro rozvíjení firmy v oblastech, kde je vaše skutečná expertíza. Tvorba maker na projektové řízení v Excelu a výběr vhodných grafických karet do počítačů to ale asi nebude… Proto jsme…

Přečtěte si více ›
Zkušenosti z praxe

Jak na včasnou detekci problémů v týmu?

Jaroslav Kuboš Zkušenosti z praxe

Když jsem studoval střední elektrotechnickou školu, vzali nás jednou na návštěvu do velínu místní sídlištní teplárny. A tam nám chlapík vykládal, že sice mají monitoring všeho možného, ale problém většinou nejdřív nahlásí místní seniorka (použil ostřejší termín 😆 ). Vyjádřil přesvědčení, že musí mít nonstop ruku pod tekoucí horkou vodou 🤣 Jsem člověk, který má značně…

Přečtěte si více ›
Kniha
Kniha Lopaty
a Vykořisťovatelé