Mám problém s projekty, lidskými zdroji nebo firmou
Trápí vás problémy s projekty, lidskými zdroji nebo firmou? Rozhodně nejste sami! Zde proto najdete seznam nejčastějších problémů, s kterými se firmy potýkají. Ke každému z nich pak uvádíme řešení, které nabízí Navigo.
- Zaměstnanci mají už tak dost administrativy, nechceme je zatěžovat ještě vykazováním práce.
- Práce se u nás vykazuje do sešitu, následně musíme vše spočítat, což nám bere čas.
- Zaměstnanci odmítají vykazovat do software, stěžují si na obtížnost.
- Lidé u nás vykazují do Excelu, každý má data o odvedené práci uspořádaná jinak.
Navigo má velmi jednoduchý a pohodlný systém vykazování práce tak, aby uživatele nezatěžovalo. Lze vykazovat na tři kliknutí z počítače nebo mobilu a odkudkoliv. Ze zadaných dat se automaticky tvoří kapacitní plán.
- Stále řešíme, že máme málo práce a moc lidí, nebo naopak.
- Nevíme, koho ze zaměstnanců máme na konkrétní práci aktuálně volného.
- Nevíme, jak nám vycházejí kapacity mezi řadovými zaměstnanci a specialisty.
- Přeplánovávání kapacit je opravdu problém, obtížně zjišťujeme, koho a kdy můžeme přeplánovat.
- Musíme obvolat několik kolegů, abychom zjistili, kdo má aktuálně volno na konkrétní úkol.
Navigo na základě úkolů zadaných zaměstnancům, automaticky tvoří kapacitní plán. Na něm uvidíte, kdo je aktuálně volný nebo kdy bude mít kapacity začít na novém úkolu pracovat. Uvidíte také vytíženost zaměstnanců s ohledem na jejich specializaci. To vám také umožní efektivně řešit požadavky na profesní zajištění firmy.
- Nemáme představu o rozdílech v časové dotaci, kterou naši zaměstnanci na obdobnou práci potřebují.
- Nemáme přehled, na čem naši zaměstnanci aktuálně pracují.
- Mí zaměstnanci vykazují práci nedbale, nepřesně, nejsou ochotni dodržovat pravidla vykazování, vykazují práci i na ukončené projekty.
- Nevíme, jak je který zaměstnanec výkonný.
- Zaměstnanci nám vykazují s nepřípustným zpožděním.
- Nepřítomnosti řešíme papírovými formuláři, je to složitá administrativa
- Zaměstnanci měnili výkazy práce po té, co byly uzavřeny.
Navigo má v sobě nastavená pravidla vykazování tak, aby zaměstnanci neměli možnost vykazovat práci, kterou neodvedli, nebo ji odvedli na jiném projektu. Zabraňuje vykazovat práci na dokončený projekt nebo úkol. Nejde vykazovat práci zpětně mimo povolený limit. Navigo blokuje vykazování práce u uzavřených měsíců. Umožnuje elektronické schvalování nepřítomností. Umožňuje rozdělovat kompetence a využívat hierarchizaci. Kontrola je prováděna na odpovídající úrovni vedení, nejvyšší vedení není zatěžováno podružnou administrativou.
- Zaměstnanci neví, že se blíží termín projektu, chovají se laxně.
- Projekt se řítí do červených čísel, zaměstnanci nic netuše, řeší podružnosti.
- Zaměstnanci nemají informace o plánu projektu a nemůžou proto přispívat svým odhadem a schopnostmi k jeho zdárné realizaci.
- Zaměstnanci nejsou schopni dělat ani elementární rozhodnutí sami, protože nemají přístup k základním informacím.