Slovník ekonomických a projektových pojmů

Slovník vám pomůže pochopit pojmy, které se v Navigu přímo vyskytují nebo s Navigem úzce souvisí. U každého pojmu naleznete odbornou definici, zjednodušené vysvětlení a zejména popis, co daný pojem představuje v Navigu

Pro přehlednost jsme pojmy rozdělili do dvou částí:
Slovník ekonomických pojmů
Slovník projektových a firemních pojmů

Slovník ekonomických pojmů

Cash flow (tok peněz)

představuje přehled příjmů a výdajů společnosti za určité období. Ukazuje, kolik hotovosti firma reálně generuje, a umožňuje tak sledovat, zda má dostatek peněz na pokrytí svých závazků, investic nebo provozních potřeb.

Pokud v Navigu budete plánovat u projektů veškeré příjmy a externí náklady (subdodávky), Navigo vám automaticky spočítá finanční bilanci zakázek a přehledně zobrazí v grafu cash flow. K tomuto rozdílu je možné připočítat další měsíční výdaje (zejména na mzdy, režijní výdaje aj.).

Cena (prodejní cena)

peněžní částka, kterou zákazník uhradí za konkrétní produkt nebo službu. Vyjadřuje hodnotu, kterou prodávající přisuzuje svému zboží nebo službám, a slouží jako základ pro obchodní transakci mezi prodávajícím a kupujícím.

V Navigu se cena celého projektu zapisuje při plánování zakázky do pole Plánovaná cena, v detailu zakázky do pole Smluvní cena, v případě obchodní příležitosti do pole Očekávaná cena. Dále se prodejní cena může vyskytovat u výkazů práce a subdodávek. Díky nastavené prodejní ceně je možné jednotlivé výkazy práce rovnou fakturovat. Navigo používá také pojem “nákladová cena”, která však představuje pouze náklady.

Hrubá marže

rozdíl mezi výnosy a výrobními přímými náklady prodaných výkonů představuje příspěvek na úhradu režijních nákladů a tvorbu zisku (obrat – přímé náklady)

Hrubý zisk/Ztráta

je rozdíl mezi výnosy a náklady prodaných výkonů (obrat – přímé náklady – režie)

Jaký hrubý zisk v Navigu používáme?

• Očekávaný – zadávají nejčastěji obchodníci v detailu projektu v části Obchodní očekávání.
• Plánovaný – zadává se v plánu projektu jako pevná částka nebo procenta z plánované ceny projektu.
• Predikovaný – zobrazuje se v teploměrech projektů jako aktuálně spočítaný rozdíl mezi plánovanými příjmy a plánovanými a skutečně vynaloženými náklady.
• Skutečný – zobrazuje se v teploměrech projektů na uzavřených zakázkách jako rozdíl mezi skutečnými výnosy a náklady.

Náklad

spotřeba práce a zdrojů vyjádřená v peněžních jednotkách za účelem dosažení výnosu. Náklad může, ale nemusí být spojen s reálným úbytkem peněžních prostředků (výdajem). Příkladem nákladu, který není doprovázen skutečným úbytkem peněžních prostředků, může být odpis dlouhodobého majetku. Opakem nákladů jsou výnosy.

Obrat

celkový součet výnosů firmy z prodeje zboží, výrobků a služeb v rámci běžné činnosti firmy, snížený o reklamace a slevy, za dané období. Do obratu se nezahrnuje DPH.

Souhrnná výše faktur vystavená zákazníkům. Většinou po měsících nebo kumulativně, tedy za všechny proběhlé měsíce od začátku roku. Motor firmy.

V Navigu obrat představuje souhrn faktur vydaných a příjmových pokladních dokladů.

Přidaná hodnota

peněžně ocenitelné úsilí, které podnikatel přidal k externě nakoupeným vstupům od dodavatelů (obrat – externí náklady).

V Navigu se přidaná hodnota zobrazuje v Ukazatelích výkonosti (KPI).

Příjem

jakýkoliv nárůst majetku podniku bez ohledu na to, zda byl dosažen prodejem. Příjem v širším smyslu znamená jakékoliv zvýšení aktiv, v užším smyslu pouze zvýšení peněžních prostředků.

Příjem aktiv může nastat v souvislosti s výnosem (úhrada vydané faktury, přijaté tržby za služby/výrobky a zboží přímo v hotovosti) nebo nárůstem majetku, který nevznikl prodejem (např. přijatý dar, poskytnutý úvěr, zvýšení vkladu vlastníka do podniku).

V Navigu se za příjem považují příjmové položky pokladny a úhrady faktur vydaných.

Opakem příjmů jsou výdaje a společně představují základní hodnotové veličiny sledované v souvislosti s řízením peněžních toků (cashflow).

Přímé (jednicové) náklady

náklady, které lze přímo přiřadit konkrétním výkonům (výrobkům či službám) bez nutnosti jejich rozpočítávání. Patří sem například výdaje na materiál, polotovary a další přímé vstupy.

V Navigu rozdělujeme přímé náklady na:

• Externí náklady = náklady subdodávek = náklady vznikající mimo podnik, které se váží k jednotlivým zakázkám, představují sumu přijatých faktur k zakázkám a výdajových položek pokladny přiřazených k zakázkám.
• Přímé vlastní náklady = interní vykázané náklady dané zakázky (spotřebovaný materiál, přímé mzdové náklady, kilometrovné aj.)

Režijní náklady (režie)

náklady podniku, které nelze přímo přiřadit jednotlivým výrobkům či službám jako jednicové (přímé) náklady. Pro jejich přiřazení k jednotlivým výkonům je nutné je rozpočítat. Mezi typické režijní náklady patří odpisy a opravy dlouhodobého majetku, režijní mzdové náklady, spotřeba energie, daň z nemovitostí, nájemné a další.

V Navigu je možné nastavit režijní hodinovou sazbu, která se automaticky připočítá k zadané hodinové sazbě uživatele. Při vykazování práce se tedy započítají nejen přímé mzdové náklady, ale také adekvátní část nákladů režijních.

Neplatíte pouze výplatu pracovníka, který něco dělá přímo pro zákazníka, ale také nájem, auta a práci vaší účetní. Všechny tyto náklady je třeba připočítat ke každé odpracované hodině.

Tržby

představují celkovou částku finančních prostředků získaných za prodané zboží nebo poskytnuté služby v daném časovém období. Na rozdíl od obratu zahrnují i platby, které byly následně vráceny.

Výdaj (výloha/útrata)

představuje jakýkoliv úbytek finančních prostředků, bez ohledu na jeho účelové vynaložení. Může souviset se vznikem nákladu, například úhradou faktury za zboží či služby, nákupem cenin nebo pohonných hmot. Dále může vzniknout při výběru vkladu, snížení základního kapitálu, poskytnutí daru či splátce úvěru nebo zápůjčky.

V Navigu se za výdaj považují výdajové položky pokladny a úhrady faktur přijatých.

Opakem výdajů jsou příjmy a společně představují základní hodnotové veličiny sledované v souvislosti s řízením peněžních toků (cash flow).

Výnos

představuje finanční částky, které podnik získal ze všech svých činností v daném období, a to bez ohledu na jejich skutečné uhrazení. Opačným pojmem k výnosům jsou náklady.

Projektové a firemní pojmy

Agile

dynamický a iterativní přístup k řízení projektů, který podporuje flexibilitu, rychlou adaptaci na změny a průběžné doručování funkčních částí produktu. Zaměřuje se na spolupráci v týmu, neustálé zlepšování a aktivní zapojení zákazníků, čímž zvyšuje efektivitu a kvalitu výsledků.

Alokace

je úkol v projektu přiřazený konkrétní osobě s určeným počtem hodin, které má k dispozici na jeho splnění.

V Navigu je možné zadat přímo počet hodin nebo naplánovat alokaci stejně jako celý projekt pomocí finančního rozpočtu. Navigo samo díky nastavenému hodinovému nákladu daného řešitele (hodinová superhrubá mzda + režijní hodinová sazba) vypočítá hodiny, které má konkrétní řešitel na úkol k dispozici. Množství hodin se tedy bude u různých řešitelů lišit, pokud budou mít odlišnou výplatu (junior vs. senior).

Automatizace fakturace

využívá specializovaný software k automatickému vytváření, odesílání a sledování faktur. Tento proces zrychluje platební cyklus, minimalizuje administrativní zátěž a eliminuje chyby, což vede k efektivnějšímu řízení cashflow a vyšší finanční stabilitě firmy.

Automatizace procesů

využívá technologie k zefektivnění opakujících se úkolů, čímž minimalizuje manuální zásahy, snižuje provozní náklady a eliminuje riziko chyb. Pomáhá zrychlit workflow, zlepšit konzistenci výstupů a umožňuje týmům soustředit se na strategické a kreativní činnosti.

Cashflow řízení

je komplexní proces plánování, sledování a optimalizace finančních toků v organizaci, který zajišťuje nejen schopnost pokrýt závazky, ale i strategický růst. Pomáhá předcházet finančním problémům, zlepšuje likviditu a umožňuje efektivnější rozhodování o investicích a rozvoji.

Časová osa projektu

vizuální nástroj, který zobrazuje všechny úkoly, milníky a klíčové události projektu v chronologickém pořadí. Umožňuje snadno sledovat pokrok, identifikovat zpoždění a efektivně plánovat další kroky, což podporuje lepší organizaci a správu projektového harmonogramu.

CRM a projektové řízení

propojuje řízení vztahů se zákazníky s efektivním plánováním a realizací projektů. Integrace umožňuje snadnější sledování obchodních příležitostí, řízení zakázek a optimalizaci spolupráce mezi týmy. Zajišťuje lepší přehled o potřebách klientů, zjednodušuje komunikaci a umožňuje plynulé přidělování zdrojů. Díky automatizaci procesů a sdílení dat napříč systémy podporuje vyšší produktivitu, zkracuje reakční dobu a zlepšuje zákaznickou zkušenost.

CRM nástroje

jsou sofistikované softwarové aplikace, které pomáhají firmám efektivně spravovat a optimalizovat vztahy se zákazníky. Umožňují centralizovat kontakty, obchodní procesy, komunikaci a podporu, což vede k lepší organizaci, zlepšení zákaznické spokojenosti a zvýšení prodeje.

Digitální spolupráce

využívá online platformy k efektivnímu propojení týmů, umožňuje sdílení informací v reálném čase a podporuje koordinaci úkolů bez ohledu na geografickou vzdálenost. Pomáhá zvýšit produktivitu, transparentnost a usnadňuje týmovou komunikaci prostřednictvím cloudových nástrojů, videokonferencí nebo společných dokumentů.

Efektivní týmová práce

je koordinovaná spolupráce mezi jednotlivými členy, která optimalizuje produktivitu a zajišťuje dosažení stanovených cílů. Základními pilíři jsou otevřená komunikace, vzájemná důvěra a jasně vymezené role, které podporují harmonii a maximální výkon týmu.

Ekonomika projektů

zahrnuje pečlivé sledování a analýzu všech finančních aspektů, jako jsou náklady, příjmy a ziskovost. Tento proces poskytuje důležité informace pro efektivní řízení zdrojů, umožňuje predikci finančních toků a zajišťuje dlouhodobou udržitelnost a zdraví projektu.

EVM (Earned Value Management)

česky „Analýza dosažené hodnoty“ je metoda projektového řízení sloužící k monitorování a vyhodnocení stavu projektu. Jejím principem je porovnání skutečně vykonané práce a jejích nákladů s plánovanou hodnotou, kterou měl projekt v daném okamžiku dosáhnout. Tato hodnota může být vyjádřena v penězích, člověkodnech nebo jiné vhodné veličině.

Executive officer

osoba odpovědná za řešení finančních a právních záležitostí v souvislosti s Navigem, například za podpisy smluv či úpravy cen.

Fakturace z projektů

automatizovaný proces generování faktur založený na odpracovaných hodinách, nákladech či dosažených milnících projektu. Tato automatizace významně snižuje chybovost a zpoždění, což přispívá k hladšímu řízení financí a spokojenosti klientů.

Ganttův diagram (Gantt)

pruhový diagram pojmenovaný po H. L. Ganttovi, který se využívá v projektovém řízení k vizuálnímu znázornění plánovaných činností v čase. Základní verze diagramu nezobrazuje vztahy mezi činnostmi, avšak moderní softwarové nástroje umožňují zobrazit i jejich návaznosti pomocí lomených šipek či čar spojujících začátky a konce jednotlivých úkolů.

Ganttův diagram v Navigu zobrazuje stav vašeho naplánovaného projektu (pomocí WBS či jednoduchého rozpočtu) z hlediska časového harmonogramu, ale funguje také jako nástroj, ve kterém můžete celý projekt naplánovat právě na základě časových parametrů. V Ganttu je možné zobrazit nejen začátek a konec projektu, jeho podprojektů, elementů WBS, ale také veškeré termíny subdodávek, alokací, plánovaných příjmů a jakékoliv další potřebné milníky. Ganttův diagram se zobrazuje v plánu každého projektu, je ale možné jej zobrazit skrz více nebo dokonce všechny vaše projekty.

Hybridní projektové řízení

kombinuje prvky různých metodologií, jako je tradiční vodopádový přístup a agilní frameworky, aby lépe odpovídalo specifickým potřebám projektu. Umožňuje flexibilitu při plánování a řízení, optimalizuje workflow a přizpůsobuje se měnícím se podmínkám i požadavkům stakeholderů.

Integrace API

umožňuje propojení různých softwarových aplikací prostřednictvím aplikačních rozhraní, čímž usnadňuje automatizovanou výměnu dat a synchronizaci procesů. Zlepšuje interoperabilitu mezi systémy, eliminuje manuální zásahy, urychluje workflow a přispívá k vyšší efektivitě digitálního prostředí..

Integrace softwaru

proces propojení různých digitálních nástrojů a platforem, který zajišťuje plynulý tok dat, minimalizuje duplicity a automatizuje pracovní procesy. Umožňuje efektivnější spolupráci, snižuje chybovost a zvyšuje produktivitu tím, že usnadňuje propojení a sdílení informací mezi systémy.

Kanban

flexibilní metodologie řízení práce, která využívá vizualizaci workflow pomocí nástěnek a karet. Zaměřuje se na omezení rozpracovaných úkolů, plynulý tok práce a průběžné dodávání hodnoty. Díky transparentnosti a adaptabilitě pomáhá týmům efektivněji řídit projekty a zvyšovat produktivitu.

Kanban nástěnky

nástroj pro vizualizaci pracovního postupu, který používá sloupce a karty k zobrazení jednotlivých fází a úkolů projektu. Tato metoda usnadňuje efektivní řízení práce v týmu, zlepšuje komunikaci a přehled o stavu úkolů, čímž zvyšuje produktivitu a transparentnost.

Key user (Navigo koordinátor)

jedná se o osobu, která je zodpovědná za způsob vedení projektů ve společnosti používající pro řízení projektů systém Navigo3. Key user pomáhá s prvotním nastavením systému, protože nejlépe zná firemní procesy a způsoby řízení projektů, a je informován o novinkách a změnách v systému Navigo3.

Komunikační platformy

zahrnují digitální nástroje, jako jsou chatovací aplikace, videokonference, diskuzní fóra nebo sdílené dokumenty, které usnadňují týmovou spolupráci. Umožňují rychlou výměnu informací, efektivní koordinaci úkolů a podporují produktivitu v lokálních i vzdálených pracovních týmech.

KPI (Klíčové ukazatele výkonnosti)

zkratka KPI pochází z anglického „key performance indicators“ a v češtině znamená „klíčové ukazatele výkonnosti“ nebo „klíčové metriky“. Tyto ukazatele slouží k měření výkonnosti procesů, služeb, organizačních útvarů či celé organizace a vyjadřují úroveň dosažené nebo požadované výkonnosti.

Projektová KPI v Navigu nabízí několik různých metrik pro sledování výkonnosti a úspěšnosti projektů a celé organizace (obrat, hrubý zisk, náklady, objem podepsaných smluv, objem obchodních příležitostí aj.).

Milníky

v Navigu jsou milníky body v časovém harmonogramu projektu. Milníky mohou vyplývat ze smlouvy (typ Smluvní datum) nebo si je projektový manažer stanovuje sám na základě plánu projektu (typ Běžný milník).

Funkce Milníky vám umožňuje zadat důležité termíny projektu a na ty napojit různé části plánu (subdodávky, alokace, budoucí příjmy, elementy WBS apod.). Jakmile se změní termín zadaný jako Milník, celý plán se vám automaticky časově zaktualizuje tak, aby všechno s milníkem propojené na něj navazovalo.

Multiplatformní přístup

umožňuje používání softwaru na různých zařízeních, včetně počítačů, tabletů a mobilních telefonů, a to napříč operačními systémy. Zajišťuje plynulou synchronizaci dat, flexibilitu práce odkudkoli a vyšší dostupnost funkcí. Uživatelé mohou snadno přepínat mezi zařízeními bez ztráty informací, což zlepšuje efektivitu i spolupráci v týmu. Díky cloudové technologii a jednotnému rozhraní je práce konzistentní a uživatelský zážitek zůstává stejný bez ohledu na použitou platformu.

Myšlenkové mapy

vizuální nástroje pro organizaci informací a nápadů, které propojují klíčové koncepty a myšlenky pomocí větví. Tento grafický přístup podporuje kreativní myšlení, usnadňuje řešení problémů a efektivně strukturuje komplexní informace pro lepší pochopení a analýzu.

Očekávaná cena

předpokládaná prodejní cena obchodní příležitosti. Do Naviga ji zadávají nejčastěji obchodníci v detailu projektu v části Obchodní očekávání společně s šancí projektu na realizaci, kterou u dané příležitosti očekávají. V průběhu obchodní příležitosti se může šance i očekávaná hodnota měnit.

Online nástroje pro projekty

webové platformy, které usnadňují týmovou spolupráci, správu úkolů a sdílení dokumentů v reálném čase. Nabízejí funkce pro plánování, komunikaci a sledování pokroku, čímž zvyšují efektivitu, transparentnost a flexibilitu při řízení projektů.

Optimalizace zdrojů

zahrnuje strategické plánování a alokaci dostupných kapacit, jako jsou finance, pracovní síla nebo technologie, s cílem zvýšit efektivitu a snížit plýtvání. Pomáhá předcházet přetížení týmu, minimalizovat náklady a zajistit hladký průběh projektů. Díky analýze výkonu a prioritizaci úkolů podporuje maximální využití dostupných prostředků a přispívá k udržitelnému růstu organizace.

Personalizace nástrojů

zahrnuje přizpůsobení funkcí, rozhraní a nastavení softwaru podle individuálních potřeb uživatelů či týmů. Umožňuje efektivnější práci, lepší organizaci a zvýšení produktivity. Díky možnostem úprav, jako jsou specifické workflow, automatizace procesů nebo integrace s dalšími systémy, lze dosáhnout vyšší uživatelské spokojenosti a optimalizace pracovních postupů.

Plánování cashflow

strategický proces tvorby prognózy příjmů a výdajů s cílem zajistit stabilní likviditu a finanční zdraví podniku. Pomáhá předcházet výpadkům hotovosti, optimalizovat hospodaření s prostředky a minimalizovat riziko finančních problémů, což umožňuje dlouhodobou udržitelnost.

Plánovaná cena

částka, obvykle převzatá ze smluvní ceny, uvedená v plánu projektu, která bude následně fakturována. Po odečtení hrubého zisku a případné rezervy zůstane částka, kterou máte k dispozici na realizaci zakázky, a tu můžete dále rozdělit na subdodávky a vlastní práci.

Plánování kapacit

proces odhadu, alokace a optimalizace dostupných zdrojů, jako jsou lidé, čas a materiály, podle požadavků projektů. Zajišťuje rovnoměrné vytížení týmu, předchází přetížení i neefektivnímu využití a pomáhá sladit pracovní kapacity s projektovými cíli a termíny.

Plánování projektů

strategický proces definování cílů, vytváření harmonogramu a alokace zdrojů pro efektivní realizaci. Zahrnuje rozdělení úkolů, stanovení milníků, identifikaci rizik a optimalizaci workflow, čímž zajišťuje hladký průběh projektu a minimalizuje zpoždění či překročení rozpočtu.

Podpora mobilních zařízení

umožňuje bezproblémový přístup k softwaru na smartphonech a tabletech, což usnadňuje práci na cestách. Zahrnuje optimalizované uživatelské rozhraní, synchronizaci dat v reálném čase a notifikace, které udržují uživatele informované. Díky mobilní kompatibilitě mohou týmy efektivně spolupracovat odkudkoli, reagovat na úkoly a řídit projekty bez nutnosti být u počítače. Tato flexibilita zvyšuje produktivitu a umožňuje rychlé rozhodování i v dynamickém pracovním prostředí.

Projektová analýza

proces shromažďování, hodnocení a interpretace dat souvisejících s projektem s cílem identifikovat rizika, optimalizovat zdroje a zvýšit efektivitu. Pomáhá vylepšit plánování, realizaci i výsledky tím, že poskytuje cenné poznatky pro informované rozhodování a strategický rozvoj.

Projektová správa

zahrnuje celkovou koordinaci a řízení všech fází projektu, od plánování přes realizaci až po vyhodnocení. Zajišťuje efektivní alokaci zdrojů, dodržení termínů a rozpočtu, sledování výkonu a řízení rizik, čímž přispívá k úspěšnému dokončení projektu.

Projektové řízení

strukturovaný přístup k plánování, realizaci a dokončení projektů s důrazem na efektivní využití zdrojů. Zahrnuje definování cílů, řízení rizik, alokaci rozpočtu a koordinaci týmů tak, aby byl projekt dokončen v požadované kvalitě, včas a v rámci stanovených finančních limitů.

Projektový management software

nástroj navržený pro komplexní řízení projektů, který usnadňuje plánování, sledování a kontrolu průběhu. Obsahuje funkce pro správu úkolů, rozpočtů, alokaci zdrojů a týmovou spolupráci, což zvyšuje efektivitu, transparentnost a úspěšné dokončení projektů.

Projekty

omezený časový úsek, během kterého se provádí soubor činností a procesů s cílem zavést, vytvořit nebo změnit něco konkrétního. Ve firmě je nutné projekty řídit.

V Navigu se projekty dělí na příležitosti (obchodní příležitosti) a zakázky (realizace). Pro řízení, plánování a vyhodnocování zakázek můžete v Navigu využít řadu nástrojů (WBS, Ganttův diagram, KPI, EVM atd.). , o aktuální bilanci projektu a predikci výsledku vás budou informovat jednoduché grafické teploměry.

Příležitosti (Obchodní příležitosti)

projekty ve fázi obchodování, které se po uzavření smlouvy mění na zakázky.

Reporting výkonnosti týmů

je proces, který sleduje a vyhodnocuje klíčové metriky, jako jsou produktivita, rychlost plnění úkolů nebo dosažení cílů. Tento přehledný způsob komunikace výsledků zvyšuje transparentnost, usnadňuje strategické rozhodování a podporuje neustálé zlepšování výkonu týmu.

Reportování projektů

systematický proces shromažďování, analýzy a prezentace klíčových dat o průběhu, výkonu a výsledcích projektu. Pomáhá zajistit transparentnost, usnadňuje komunikaci mezi týmy a vedením a podporuje informované rozhodování na základě aktuálních a přesných informací.

Roadmapy

vizuální strategické plány, které jasně znázorňují klíčové cíle, milníky a kroky potřebné k dosažení dlouhodobých cílů. Pomáhají organizacím a týmům soustředit se na prioritní úkoly, sledovat pokrok a adaptovat se na změny, což usnadňuje plánování a koordinaci projektů.

Rozpočty projektů

detailní plánování finančních limitů projektu zahrnující náklady na pracovní sílu, materiály, technologie i nečekané výdaje. Klíčový nástroj pro kontrolu výdajů, efektivní alokaci zdrojů a minimalizaci finančních rizik, který zajišťuje udržitelnost a úspěšné dokončení projektu.

Řízení rizik

zahrnuje identifikaci, analýzu a implementaci strategií ke snížení negativních dopadů na projekt. Pomáhá předcházet zpožděním, neplánovaným nákladům a jiným komplikacím. Proces zahrnuje neustálé sledování rizik, jejich stanovení priorit a zavádění preventivních opatření. Efektivní řízení rizik přispívá k hladkému průběhu projektu, snižuje nejistotu a zvyšuje pravděpodobnost úspěšného dokončení v rámci stanovených cílů a rozpočtu.

Řízení týmu

komplexní proces koordinace, vedení a podpory členů týmu s cílem dosáhnout stanovených cílů. Zahrnuje motivaci, efektivní delegování úkolů, řešení konfliktů a podporu spolupráce. Klíčem k úspěchu je jasná komunikace, důvěra a schopnost adaptovat se na změny.

Řízení ziskovosti

zahrnuje detailní analýzu příjmů a nákladů s cílem optimalizovat finanční výkonnost projektů. Zaměřuje se na identifikaci neefektivních procesů, zlepšení alokace zdrojů a maximalizaci hodnoty.

SaaS projektové nástroje

cloudové aplikace určené pro efektivní řízení projektů, které umožňují přístup odkudkoli, podporují týmovou spolupráci v reálném čase a eliminují potřebu lokální instalace softwaru. Nabízejí širokou škálu funkcí, včetně správy úkolů, sledování pokroku a integrace s dalšími nástroji.

Scrum

agilní framework pro řízení projektů, který rozděluje práci do krátkých iterací zvaných sprinty. Klade důraz na týmovou spolupráci, průběžnou zpětnou vazbu a flexibilní přizpůsobení změnám. Díky pravidelným schůzkám a retrospektivám pomáhá optimalizovat procesy a zvyšovat efektivitu týmu.

Sledování času a práce

Systematické měření a zaznamenávání času věnovaného jednotlivým úkolům a projektům. Pomáhá zlepšit produktivitu, optimalizovat pracovní procesy, přesně odhadovat budoucí zakázky a zajistit spravedlivou fakturaci. Klíčový nástroj pro efektivní řízení týmu a alokaci zdrojů.

Sledování úkolů

klíčový proces v řízení projektů, který zahrnuje pravidelnou kontrolu a aktualizaci stavu jednotlivých úkolů. Pomáhá zajistit, že úkoly jsou plněny včas, efektivně a v souladu s časovým plánem, čímž podporuje plynulý postup celého projektu a minimalizuje riziko zpoždění.

Smluvní cena

částka uvedená ve smlouvě jako celková cena zakázky, která bude fakturována po jejím dokončení. Obchodníci ji obvykle zadávají v detailu projektu v části Smluvní data po uzavření smlouvy, kdy se projekt mění z příležitosti na zakázku. Tato hodnota se často následně zadává v plánu zakázky jako plánovaná cena.

Software pro řízení projektů

digitální řešení, které zjednodušuje plánování, organizaci a sledování úkolů. Nabízí funkce pro správu zdrojů, časových os, rozpočtů a týmové spolupráce, čímž zvyšuje efektivitu, minimalizuje chyby a usnadňuje dosažení projektových cílů.

Spolupráce týmu

koordinované úsilí jednotlivců směřující k dosažení společného cíle. Zahrnuje otevřenou komunikaci, sdílení znalostí, vzájemnou podporu a efektivní rozdělení úkolů. Dobře fungující týmová spolupráce zvyšuje produktivitu, kreativitu a celkovou úspěšnost projektu.

Správa dokumentů

zahrnuje organizaci, uchovávání a kontrolu verzí souborů v rámci projektů, čímž zajišťuje jejich snadnou dostupnost, bezpečnost a konzistenci. Umožňuje efektivní spolupráci, zabraňuje ztrátě dat a usnadňuje řízení přístupových práv, což pomáhá optimalizovat pracovní procesy.

Správa financí projektu

zahrnuje sledování, plánování a kontrolu všech nákladů, příjmů a rozpočtových položek s cílem zajistit finanční stabilitu a ziskovost. Pomáhá efektivně řídit cashflow, minimalizovat rizika překročení rozpočtu a optimalizovat využití finančních zdrojů pro úspěšné dokončení projektu.

Správa zdrojů

strategický proces plánování, alokace a optimalizace dostupných kapacit, jako jsou pracovní síla, čas a finanční prostředky. Cílem je zajistit jejich efektivní využití, minimalizovat plýtvání a maximalizovat produktivitu, což vede k úspěšnému dosažení projektových cílů.

Task management

zahrnuje systematické řízení úkolů od jejich vytvoření až po dokončení, včetně přiřazení odpovědností, sledování pokroku a stanovení priorit. Pomáhá optimalizovat workflow, zlepšuje produktivitu týmu a zajišťuje, že všechny úkoly jsou dokončeny včas a v souladu s projektovými cíli.

Teploměry

v Navigu je teploměr naše originální jednoduché grafické zobrazení projektu, založené na jeho finančním plánu. Teploměr se u každého projektu nebo jeho části generuje automaticky tím, že si tvoříte plán a následně ho realizujete (výkazy práce, plnění subdodávek, fakturace atd.). Teploměry se zobrazují napříč Navigem – vidíte tak finanční bilanci a predikci výsledků všech projektů, každého projektu zvlášť, a také bilanci každé jeho části až na úroveň nejmenších položek.

Time tracking

proces sledování, měření a zaznamenávání času věnovaného jednotlivým úkolům a projektům. Umožňuje lepší plánování, optimalizaci pracovních procesů a efektivní řízení nákladů. Pomáhá zvyšovat produktivitu, identifikovat neefektivity a poskytuje přehled o využití času v týmu.

Transparentnost projektů

klíčová pro budování důvěry mezi členy týmu a zúčastněnými stranami. Zahrnuje pravidelnou a otevřenou komunikaci o stavu úkolů, rozpočtech a milnících. Umožňuje rychlé řešení problémů, zjednodušuje rozhodovací procesy a zajišťuje, že všechny strany mají přístup k relevantním informacím.

Týmové kalendáře

umožňují efektivní plánování a organizaci práce díky sdílenému přehledu schůzek, termínů a úkolů. Usnadňují koordinaci mezi členy týmu, minimalizují konflikty v plánování a podporují produktivitu. Díky integraci s dalšími nástroji, jako jsou e-maily nebo projektové aplikace, poskytují aktuální informace v reálném čase a umožňují automatické připomínky, čímž přispívají k lepšímu řízení času a efektivnější spolupráci.

Ukládání souborů online

využívá cloudové služby k bezpečnému uchování, sdílení a zálohování dat, což umožňuje přístup odkudkoli a z jakéhokoli zařízení. Usnadňuje týmovou spolupráci, eliminuje riziko ztráty dat a poskytuje možnost verzování souborů, což zajišťuje vyšší efektivitu a flexibilitu práce.

Úkolový management

zahrnuje systematické přiřazování, sledování a dokončování úkolů v rámci projektů. Tento proces zajišťuje efektivní distribuci práce, umožňuje prioritizaci a monitorování pokroku, čímž pomáhá týmu dodržovat termíny, zvyšovat produktivitu a dosahovat projektových cílů.

Ušlý zisk

rozdíl mezi plánovaným a skutečným hrubým ziskem, přičemž skutečný zisk je nižší než plánovaný, nebo ztráta na již dokončeném projektu.

Utilizace

v překladu znamená „využití“, “zužitkování”, v Navigu představuje procento denního úvazku uživatele, které má daný pracovník vykázat a odpracovat na projektech. U výkonných pracovníků bývá utilizace většinou 80–85 %, u vedoucích pracovníků bývá podstatně nižší, protože ti stráví více času vedením podřízených, poradami atd. Rozdíl mezi hodinami denního úvazku a utilizovaného času je nutné zohlednit při výpočtu režijní sazby (režijních nákladů).

Vedení projektů

zahrnuje koordinaci týmů, řízení procesů a efektivní využívání zdrojů k dosažení cílů. Klíčovými dovednostmi jsou strategické plánování, rozhodování, komunikace a řešení problémů. Důležitou roli hraje i schopnost přizpůsobit se změnám, motivovat tým a zajistit hladký průběh projektu od jeho zahájení po úspěšné dokončení.

Vizualizace dat

proces převodu složitých informací do přehledné podoby pomocí grafů, diagramů, dashboardů nebo interaktivních prvků. Umožňuje rychlou analýzu, identifikaci vzorců a pochopení trendů, což usnadňuje rozhodování a zvyšuje efektivitu práce s daty.

Vizualizace projektů

grafické znázornění klíčových aspektů projektu, včetně harmonogramů, workflow, KPI a vztahů mezi úkoly. Usnadňuje pochopení složitých dat, zvyšuje přehlednost, podporuje informované rozhodování a pomáhá týmům efektivně sledovat pokrok a identifikovat potenciální problémy.

WBS (Work Breakdown Structure)

nejčastěji překládána jako „Hierarchická struktura prací“ nebo „Hierarchická struktura činností“. Jde o analytickou metodu v projektovém managementu, jejímž cílem je rozdělit projekt na podrobnější části ve formě stromové struktury až do úrovně, kde je možné přiřadit odpovědnosti, odhadnout pracnost a stanovit časový rámec. Jednotlivé části struktury představují produkty nebo výsledky činností. Tato metoda pomáhá předem stanovit náklady a sledovat postup plnění projektu.

V Navigu slouží WBS nejen pro plánování ale také řízení projektů, umožňuje průběžně vyhodnocovat náklady na jednotlivé fáze projektu a díky možnosti exportovat a importovat WBS ve formě Excelové tabulky si vytvořit šablony projektů, které se ve vaší firmě nejčastěji vyskytují. Na každém elementu WBS můžete vytvořit libovolný počet subdodávek, alokací (úkolů) a plánovaných příjmů, díky čemuž máte projekt neustále pod kontrolou. Ke každé naplánované části se zobrazuje jednoduchý teploměr, který ukazuje aktuální bilanci projektu a predikci výsledků.

Zabezpečení dat projektu

zahrnuje ochranu citlivých informací před neoprávněným přístupem, kybernetickými hrozbami a nechtěnou ztrátou. Zahrnuje šifrování, řízení přístupových práv, pravidelné zálohování a monitorování bezpečnostních rizik, čímž zajišťuje důvěrnost, integritu a kontinuitu projektových dat.

Zakázky

projekty, které se nacházejí ve fázi realizace. Pro řízení, plánování a vyhodnocování zakázek můžete v Navigu využít řadu nástrojů (WBS, Ganttův diagram, KPI, EVM atd.). , o aktuální bilanci projektu a predikci výsledku vás budou informovat jednoduché grafické teploměry.