Schvalování

Navigo umožňuje významně zjednodušit a zrychlit schvalovací procesy ve vaší firmě. Nahrazuje předávání papírových nebo přeposílání elektronických dokumentů mezi jednotlivými pracovníky, kteří jsou kompetentní je schválit.

Na základě vašich požadavků naši konzultanti nastaví posloupnost vašeho schvalovacího procesu, například schválení kalkulace nebo faktury. Po spuštění schvalování u dokumentu každému z lidí kompetentních ke schvalování přijde formou oznámení, že mají schválit dokument. Jakmile je dokument či text u projektu schválen, ten kdo schvalování zadal, obdrží oznámení.

Pokud někdo ze zúčastněných schválení dokumentu či textu nedá, celý proces se zastavuje. Navigo má v sobě zakomponované mechanismy, které brání možnosti schvalovací proces obejít, v jednou schválené příloze nebo textu nelze provádět změny. Při schvalování může schvalovatel zadat komentář, a tak například explicitně stanovit podmínky, za kterých se schválením souhlasí.

Využívání této funkce je zdarma, vyžaduje ale vytvoření šablony pro schvalování podle vašich individuálních požadavků. To spadá do placené konfigurace, která není běžnou součástí Naviga. Zde se dozvíte, kdo toto řešení realizuje, a zde jaká jsou pravidla a postup, pokud si vytvoření šablony objednáte přímo od Navigo Solutions. V případě schvalování nepřítomností není tvorba šablony potřeba.