Evidence zakázek/manažerské účetnictví – malé, střední i velké firmy

Evidence zakázek v Navigu poskytuje perfektní a detailní přehled o každé jednotlivé zakázce, ale nabízí i sledování jejich celkového portfolia. Uvidíte velmi rychle také uvidíte

1. Přehled zakázek

Dashboard (přehled) zakázek ukazuje základní údaje: název, stavy, termíny a finanční situaci zakázky.
Teploměry a jejich barevné indikátory signalizují aktuální rozpočet vs. skutečné náklady a poskytují prognózu.
Přehled je interaktivní, umožňuje rychlé filtrování podle řady parametrů.

2. Struktura zakázky a jejích nákladů (WBS, CBS)

U každé zakázky si můžete vytvořit její strukturu a hierarchii úkolů: od hlavní etapy po dílčí položky (např. projektová dokumentace – předání – revize).
U každé z těchto částí lze zadat plán nákladů a při realizaci sledovat finanční stav zakázky.
Informace o finančním stavu zakázky se budou následně centralizovat do celkového teploměru zakázky.

3. Řízení nákladů a financí

U každé zakázky sledujete subdodávky a interní náklady (např. vykázané hodiny zaměstnanců plus režie)
Můžete plánovat příjmy a porovnávat s realitou.
Cash‑flow se generuje automaticky na základě data, částky a stavu faktur .
K dispozici je automaticky generovaná finanční prognóza zakázky.

4. Vykazování práce a kapacitní plán

Uživatelské rozhraní umožňuje zaměstnancům jednoduché vykazování odpracovaných hodin, fakturovatelných i interních.
Navigo samo tvoří kapacitní plán – přehled vytížení lidí a oddělení, který se automaticky aktualizuje.
Systém poskytuje teplotní mapu využití, která vizuálně znázorňuje přetížení týmů.

5. Kontakty a obchodní příležitosti

Zakázka může začít už jako obchodní příležitost – evidence kontaktů, telefonátů, e‑mailů, úkolů a aktivit.
Každá zakázka je tedy sledována od prvotního kontaktu až po fakturaci.
Umožňuje zadávání a vyhledávání kontaktů pomocí ARES.
U každého kontaktu a obchodní příležitosti lze vést informace v deníku.

6. Reporting a analýza (BI)

vývoj nákladů/profitabilita zakázek
vytížení týmu
cash‑flow v čase
srovnání plánovaných vs. skutečných dat
filtrování podle řady parametrů
možnost exportu do excelových souborů
vizualizace dat

7. Digitalizace a automatizace procesů

automatizované schvalování nepřítomností
šablony schvalování dle individuálních potřeb
digitalizace faktur
standardizované integrace na účetnictvíUživatelský scénář

Shrnutí

Evidence zakázek v Navigo3 nabízí:

komplexní přehled od příležitosti po fakturaci,
strukturované plánování úkolů (WBS),
finanční řízení v reálném čase,
kapacitní plánování a reporting,
automatizované procesní workflow